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会使用后继发票的方式。
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SAP 中,收到承运商发票后,可以通过“后继发票”的方式处理 运费 发票,sap的运费可以在采购订单里用条件类型实现,查询的话可以查询相关的PO;另外材料的关税SAP也可以进行实现。
SAP系统可以通过微信来支付货运费用。
SAP系统(全称:systemsapplicationsandproductsindataprocessing)是SAP公司推出的一个企业管理工具。SAP系统包含FI财务会计、TR财务管理、EC企业控制、MM物料管理、PS专案管理、HR人力资源管理等模块,同时具有支持多种语言、国际标准、人机交互、配备集成软件等功能。
SAP起源于SystemsApplicationsandProductsinDataProcessing。SAP既是公司名称,又是其产品——企业管理解决方案的软件名称。SAP是全世界排名第一的ERP软件,另有计算机用语SAP,同时也是StableAbstractionsPrinciple(稳定抽象原则)的名称。
SAP公司于1972年在德国创立。五位创始人(DietmarHopp,Hans-WernerHector,HassoPlattner,KlausTschira,andClausWellenreuther)于德国曼海姆初创时的公司名为SystemalyseundProgrammentwicklung,后根据Systeme,AnwendungenundProdukteinderDatenverarbeitung("Systems,ApplicationsandProductsinDataProcessing")将公司名称缩写为SAP。至2010年,SAP在50多个国家拥有29,000多名员工,在120多个国家和地区拥有18,800多家客户、56,000多个系统安装点以及1000万多名最终用户,财富500强中80%以上的公司都会进入由SAP公司提供的管理和协同商务平台,进行高效率的工作。
SAP在各行各业中得到广泛应用,它为20多个行业提供融合了各行业“最佳业务实践”的行业解决方案,这些行业包括汽车、金融服务、消费品、工程与建筑、医疗卫生、高等教育、高科技、媒体、石油与天然气、医药、公用事业、电信、电力及公共设施等。SAP在每个行业都有行业解决方案图,充分展示各行业特殊业务处理要求,并将其绘制入SAP解决方案和合作伙伴补充方案中,完成包括基于网络的“端到端”的业务流程。
运费和关税有专用的价格条件类型,可以在采购信息记录维护,也可以在下单时维护。运费和关税可以配其相应的科目,以过账到运费关税科目
(一) 物流业务平台
1、 系统用户管理
提供了一个企业人事管理模块。系统用户就是企业的编内和编外员工,在此可以管理员工的基本数据、简历档案、照片和在本系统中的使用权限。在使用权限上,划分成了20各模块,系统管理员可以灵活配置每一个用户的权限,规范作业流程。
2、 快递业务分类及详细的价格核算体系
系统设计者对于目前各类快递业务进行了分析研究,完成了一个标准的计价体系,该体系不仅适用于目前各类快递业务最终提供商提供的价格体系,并且可以充分扩展,满足公司与需求。
按照优先级,系统提供四套计价体系:客户特殊目的地价格、服务商特殊报价、客户标准价格体系,统一标准计价体系(必须设置)。
在计价体系统,按照快递业务分类管理,涵盖目的地区域管理,快件类型(文件、包裹、防水袋)管理,价格表(速查、增量、总乘)管理,以及服务商的绑定。对于价格表,可以使用一套统一的方式,也可以使用服务商和客户完全分开的方式。
系统提供自动的费用计算和成本计算,在计算中考虑了:价格体统、折扣、报关费和燃油附加费等因素。
3、服务商(俗称下家)管理
管理各服务商档案及业务往来,费用清算等。这些工作,在原始的业务数据输入之后,只需要点击几下鼠标,就可以得到各种统计数据。
4、客户及业务信息管理
这是本系统的核心模块。包括:客户档案、业务记录、客户收款、客户对帐单、业务记录查询等。
在业务管理中,提过了丰富的职能输入功能,对于熟练的使用者,处理一单业务,只需要几秒钟。
客户业务牵涉到很多方面,系统提供专门“调度”模块,方便用户批量处理业务记录信息。
5、杂项收支管理
公司除了主要的业务收支(快递)外,其它的收支信息都可以通过本模块管理。实际上,有了本模块,全公司的财务收支都纳入了系统管理,管理人员可以随时掌控公司的运营情况。
6、内部邮件系统
该模块可以实现公司内部办公的无纸作业。
7、报表系统
提供了丰富的报表输出,无论是打印、还是保存为格式文件都非常方便。
8、单据及发票打印管理
系统提供了灵活的运输单据和发表的格式设置和打印模块。
9、系统日志模块
系统对于用户的登入退出及关键数据处理保留了完整的日志记录,方便审计。10、来电
系统提供了来电管理模块。如果安装了支持来电显示的调制解调器,在电信办理电话来电显示,可以使用系统自动来电记录功能,客户或者服务商来电,信息会有自动的信息提示,并作记录。进行后续管理和查询。
在来电模块,也可以手工输入来电取件信息,进行调度控制。
11、调度
系统为客户业务流程跟踪提供一组附加的统一调度模块,之所以说是附加的,是因为这里的管理功能全部可以在业务管理等基本模块中实现:
来电取件销单:管理来电的取件人员调度
成本核算管理:对于需要走网络的非市内快递,在这里进行统一的成本核算管理
快件派送管理:对于快件进行统一的发送管理
特殊快件图片关联:某些特殊的快件,可能需要保存扫描图片的信息,系统提供该模块
12、运单转单换单追踪查询服务
快达快递系统支持两种方式的运单换单追踪查询方式。请参阅有关 快达快递网络运单换单追踪查询功能 的详细信息。
13、辅助信息查询
系统提供了全国邮政编码(到街道、村)、手机归属、全球电话区号等查询。
(二) 客户服务中心
1、 会员注册:提供会员注册功能,注册后的会员享有会员价格并能网上下单跟踪、支付等功能;
2、 价格查询:查询国内国外目的地的不同渠道的价格计算;
3、 快件跟踪:可以跟踪货物从客户交付发运后到达目的地签收过程中详细情况;
4、 资讯查询:可以查看公司关于货运的一些政策,可以查看行业的情况;
5、 资料下载:可以下载如单据格式、保险、仓储业务等各种业务办理手续等一系列相关资料;
6、 远程录单:提供客户端软件,客户可以远程批量下单并自动计算价格等。
(三) 财务支持系统
标准财务系统的功能;
业务系统的财务数据和SAP财务系统实时同步;
日常处理:提供客户和服务商的预收款、收款、付款、退款等日常操作;
客户的应收帐款和服务商的应付帐款的管理,客户帐期、客户信用额度的管理;
提供日记帐分录和总分类帐的录入和查询分析;
费用报销: 提供自定义的费用报销流程,提高效率,强化管理;
预算管理:财务预算设置和分配,强化企业内部管理;
成本会计:利润中心和成本中心的设置、查询和报表分析;
财务报表:除国家需要的财务报表外,还提供报表模板,定制企业所需的各种报表;
期末结账:提供每月的财务结算功能。
(四) 商务智能决策分析
提供客户分析、渠道分析、服务商分析、营业分析等多维度多层次的智能分析,为企业决策提供强大的支持。