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SAP系统中51开头是财务凭证
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传统的财务系统凭证类型如收付转三类凭证类型,而SAP的凭证类型是用来区分业务的。
凭证类型决定了记账编号范围,常见的Tcode,FBN1维护编号范围、OBH1+OBH2复制编号范围。
凭证类型决定了过账的会计科目的账户类型(S、A、D、K、M)
凭证类型决定了记账的默认汇率,默认的是M类型的汇率类型。
凭证类型决定了凭证抬头的参考号码+凭证抬头文本是否必输
凭证类型决定允许负数记账、贸易伙伴必输、公司间过账等参数。
这里的两个汇率是记账时候的汇率和清帐时候的汇率。其实是同一个汇率M,只是汇率发生了变化。你这个应该是用银行存款科目去支付某个供应商应付账款后所产生的凭证吧,我估计是因为你公司代码的本位币是CNY,而第二本位币是USD,而凭证上用的交易货币也是CNY,那么在你支付的同时,系统将你欠供应商的那笔行项目核销,由于都是用本位币记账,所以在清未清项的时候CNY不会产生汇兑损益,但是第二本位币USD(由于你记下未清项和核销未清项这两个时间内人民币对美金的汇率发生了变化),所以产生了汇兑损益。
汇率类型可以在配置凭证类型的是 选择一个默认的汇率类型。
事物代码是OBA7。
SAP里有专门的事物代码维护汇率的。
一般来说公司的财务部门应该负责每天或者每个月更新汇率,根据公司自己内部定的政策来决定更新频率。
像你这种情况,你们公司就应该让财务每天在系统中更新汇率。
市场上还有一些软件,可以每天把央行公布的汇率自动输入到你们的系统中,这样你在交货的时候系统就会自动读取每天最新的汇率。