灰色就是代表该打印机没有连接，请检查数据线或网络是否畅通，打印机是否已经打开，驱动是否安装。打印设置是否将该打印机设为打印首选项。排除以上问题，就可以正常使用了。
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打印机部门管理是灰色无法编辑，1、我们打开电脑系统后，在控制面板打开设备和打印机。
2.在设备和打印机的页面，选中一个打印机。
3.选中打印机后，在页面的导航栏选择打印机服务器属性图标。
4.单击打印机服务器图标后，进入打印机服务器的页面。
5.在打印机服务器的页面，选择安全选项。
6.在打印机服务器页面的用户中，选择一个用户并点击管理打印机对勾。
7.勾选管理打印机按钮后，点击应用按钮。
8.在打印机服务器页面点击应用按钮后，点击确定按钮。这时打印机，就拥有了管理打印机的权限。
灰色表示 连接失败，查看驱动没有，或者链路不好，线路故障等，检查驱动和设备的接线，是否开启上电
