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采购申请：即采购需求，一般也可通过运行MRP产生，或是手工创建（间接采购），采购申请经过审批后转换为采购订单。
货源与价格确定：指SAP中的采购询价、报价管理功能，一般国内企业很少使用这个功能，基本上线下管理，或是通过SRM管理。通常情况下根据商务谈判结果，直接在SAP中维护供应商、采购价格、货源清单等基础信息。
采购审批：SAP中采购申请具备审批功能，需要每次输入采购申请号进行审批，使用起来不大方便，不能实现类似于OA办公系统的流程审批。
订单处理：将采购申请下达为采购订单，或手工录入采购订单，由采购人员完成，包含物料、价格、数量、送货日期等信息，一般情况下采购订单与采购合同对应。
订单跟踪：指采购员监控订单执行情况，不生成系统凭证。
货物接收：收到供应商货物后，库房办理入库，生成入库凭证，库存金额增加，形成应付暂估。
发票校验：收到供应商发票后，根据入库凭证匹配发票的数量和金额，生成发票凭证，形成应付账款。
付款清账：应付账款到期后，进行付款清账，此步骤是采购流程的最后一个环节。
经过以上步骤，在SAP中生成的单据有采购申请、采购订单（订单处理）、入库凭证（货物接收）、采购发票（发票校验）、付款凭证（付款清账），其中收货处理和发票校验环节有会计凭证生成。
入库出库，都可通过MIGO来实现。
1.采购订单收货：移动类型为 101；
2.输入采购订单号码，回车。
会显示采购订单的内容，输入 数量，工厂，库位等。
需要注意的是，交货单一定不要忘记填，交货单的意思是供应商那边的发货单号。最后选择项目确定。
3.在过账之前，最好检查一下。消息类型没有红色标识，就可以过账了。
SAP出库
1.打开采购订单，输入MIGO，回车进入；
2.备货发货通过预留号，输入预留号；
3.数量维护：如果需要做收货入库实际数量与订单不符，需要进行修改。
移动类型：输入采购订单预留号系统会自动带出移动类型对应的代码，无需修改。
4.库存地点维护：库存地点维护需要核实物流规定物料应该存放的地点，进行筛选，选择最终要入库存放的地点。
5.确定完内容后进行检查并过账。
登录SAP,输入T-CODE或者通过菜单路劲进入采购订单修改界面
2.进入订单创建界面后,首先选择订单类型,输入供应商和机构组织信息回车
