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SAP系统操作技巧:
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1、“/N”:快速返回主界面。例如,当用户在录入凭证时发现凭证错了,需要退出后重新录入。如果点击下面红框中的图标,可能需要点击几次才能返回到初始界面,此时只需在命令框中输入“/N”即可返回到初始界面。
2、“/N+TCODE”:退出当前界面,并进入新的界面。例如,当前用户想要从会计科目显示界面跳转到凭证录入界面时,不必返回到初始界面,再输入F-02,直接在命令框中录入“/NF-02”即可(/N和F-02之间可以有空格)。
3、“/O”:打开新的窗口。SAP中最多可以同时打开6个窗口,用户可以在一个窗口查看报表,另一个窗口中录入凭证,相互不影响。用户可以通过命令“/O”,或者是点击下图红圈中的图标打开新的窗口。
4、“/O+TCODE”:打开新的窗口并进入操作界面。单独打开新的窗口一般点击上图红圈中的图标,“/O”一般结合事务码使用,例如“/OF-02”表示打开一个新的窗口,并进入到F-02记账界面。
5、“/NEX”:直接退出SAP系统。如果同时打开了5个窗口,退出SAP系统时,一个一个窗口去关掉会比较费事,此时可以直接在命令行中输入“/NEX”退出SAP。说明:命令“/NEX”直接退出SAP,不会有任何提示,如果某些窗口中有内容没有保存,信息就会丢失。
按照ASAP的流程,分为5个大的阶段:
1、项目准备--合同签订、成立项目组、概念培训、准备培训系统等。
2、业务蓝图--讨论业务流程、第一轮操作培训、数据收集等。
3、系统实现--开始做配置及开发、第二轮操作培训、第一次集成测试等。
4、上线准备--最终用户培训、操作手册编制、第二轮集成测试、正式数据收集、期初导入等。
5、上线支持--发现问题、解决问题、准备项目终验收。
SAP
SAP,为"System Applications and Products"的简称,是SAP公司的产品--企业管理解决方案的软件名称。SAP公司(纽交所代码:SAP)成立于1972年。
SAP系统(全称:systemsandproctsindataprocessing)是SAP公司推出的一个企业管理工具。全球77%的交易收入都与SAP系统有关,SAP(思爱普)是ERP的代名词,是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第二大云公司。在中国有超过16,100多家客户。
SAP实施方法分为5步:
第一阶段:项目准备。包括:项目管理、项目组织培训、项目的初步实施计划、制定项目实施的规范及标准、启动项目网络/硬件技术环境的分析及规划、质量检查。
第二阶段:蓝图设计。包括:项目管理、项目组初中级培训、建立系统技术环境、企业组织结构确定、企业业务流程的描述、分析、优化及确定、质量检查。
第三阶段:系统实现。包括:项目管理、项目组高级培训、基本系统配置及确认、系统管理、最终系统配置及确认、开发数据转换程序、开发应用接口程序、开发外挂或扩展程序、报表定义、格式定义、权限定义及管理、归档定义及管理、系统集成测试、用户手册及培训资料、质量检查。
第四阶段:测试与准备。包括:项目管理、用户培训、系统管理、正式运行、技术环境的安装测试、系统性能、安全测试、制定明细运行计划、制定系统切换计划、制定系统运行支持计划、数据准备、系统切换、质量检查。
第五阶段:系统上线。项目管理、后续培训、提供用户支持、确认正式业务流程的正确性、优化系统的使用、制定后续长期计划、系统升级、系统日常维护、项目回顾。
学会的时间不会太长,因为也不是什么难事。
SAP实施是由合作伙伴负责的。用户与SAP签署的是软件购买协议,SAP对软件产品的质量和升级负责。同时,用户还要与实施公司签署一份实施协议,由实施公司对用户的实际使用负责,提供咨询服务、系统集成服务、评估、实施和持续发展服务。
一、SAP项目准备
项目组织机构的组建
培训系统的安装
进行知识培训
制定项目实施目标
编制项目实施计划
建立会议制度
二、SAP业务蓝图
培训项目小组
定义组织场所中的组织结构
使用调查表和模型定义业务过程需求
生成业务蓝图
定义基础范围
三、SAP系统功能实现
基础配置
最终配置/集成测试
用IMG配置管理
设计、开发和测试接口、报告和转换
开发完整的并经过证明的贯穿整个周期的解决方案
授权和系统管理
四、SAP软件系统上线准备
准备正式运行计划
用户培训
集成、量和重点测试
建立内部帮助平台
转换到生产系统
五、SAP软件上线及系统维护
生产支持
检验生产系统的正确性
业务收益的度量
对系统上线后进行咨询支持
解决系统运行中出现的问题
对系统运行效果进行评估