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SAP算是ERP的代名词,是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第二大云公司,向企业提供全面的企业级管理软件解决方案,功能覆盖企业的财务、后勤(工程设计、采购、库存、生产销售和质量等)人力资源管理等各个方面。能够为企业管理问题的解决提供参考意见,同时可以为企业发展做出系统规划。通过其国际化的发展思想,在现代商业发展过程中已被诸多企业用户的所接受。
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SAP系统具有以下优势:
1、SAP系统具有先进性
国际上,使用SAP最具代表的知名企业包括:Microsoft、Pfizer、Siemens等;在国内,中石油,中石化,华为等大型公司都在使用SAP系统,甚至于银行管理系统都运用到SAP系统。可以说世界五百强86%的企业都在都在使用SAP系统,足以见其系统的先进性。
2、SAP系统具有智能化
对于erp系统来说,它是一种数据交互行为。传统的erp数据较为死板,基本上不存在对数据的分析,简单的调用与输入输出基本构成数据的参数。而SAP系统除了基本的输入输出操作之外,还包括自主检测成本,根据企业的管理模式输出合理的结果。
3、SAP系统具有广泛性
(1)系统应用广:SAP系统集成性好,财务、物资、项目、设备、人力资源等等功能都具备;
(2)适用行业广:SAP系统产品在面临各种行业的适用性上考虑得最为广泛,已为20多个行业提供了“最佳业务实践”的行业解决方案。
SAP的仓库管理系统(WM)为您进行以下工作提供了灵活、有效和自动的支持:
定义和管理仓库中的 存储区 和 仓位
处理所有的记帐和事务, 如 收货 ,发货 和一般的 转储等.
对库存的变动情况进行监测
按仓位进行存储
确保在存储管理系统中的记帐与仓库中的实际库存情况一致
与材料管理系统, 产品计划系统, 质量管理系统和销售与分销系统的集成
利用WM系统, 您可以对公司中复杂的库存结构进行管理。这种结构可包括不同的仓库中的
区域(即存储类型),如在高架位闲置的存储、可用存储、冻结存储和固定的仓位提取区域等,以及生产供应、发货和收货区域等。利用WM系统,您可以同时对具有随机组织结构和具有固定仓位的仓库进行管理。
WM支持对所有相关货物移动的处理,包括由存储系统(IM)激发的收货和发货,由销售和分销(SD)系统激发的供货,以及发生在仓库内的移动,例如内部的库存转储。
在仓库管理系统中, 您可以根据 转储需求 生成 转储订单 。转储订单可激发并控制仓库中货物的实际移动。
WM系统利用它在存储方面的功能,可以保证帐面存储情况和仓库中的库存情况在任何时候保持一致。由于SAP系统是高度集成的,所以您在存储管理系统和仓库管理系统之间并不需要单独的界面程序。
存储单位管理
仓库管理(WM)中的存储单位(SU)管理提供了在仓库中对物料流的 存储单位 进行优化管理和控制的功能.
见:
存储单位管理
分散化的仓库管理
对于已使用了SAP R/2系统的用户来说, 通过安装R/3 中的WM系统, 可以使WM中的功能独立
运行,而不是像 R/2主机系统那样的集中式运行.
WM中的存储类型,仓库号码的下一个级别。存储类型下可以有存储区,存储区下是仓位。
存储类型是仓库的一级分类,就是把仓库按照一个原则分开。比如:物理地点,存储的东西不同,仓位的大小不同,用的存储单位不同。此外还有9开头的中间存储类型,是系统作转换时用的,实际上不存在。
存储类型的设置是WM里最重要的设置,还有一个仓位管理的移动类型
SAP应付账款入账存在差异可能是由于多种原因导致的,以下是其中几种常见情况:
1. 采购订单金额和实际发生的费用不一致:在采购订单创建时,如果订单金额和实际费用不一致,会导致SAP应付账款入账时出现差异。
2. 发票金额和实际费用不一致:当供应商向公司提供发票时,如果发票金额和实际费用不一致,例如没有正确考虑税金等因素,将导致SAP应付账款入账时出现差异。
3. 工作流程中的错误:如果财务部门或会计人员在SAP系统中输入信息时出现错误,或者在审核货物收到报告或发票时出现差错,也会导致SAP应付账款入账时出现差异。
4. 汇率差异:如果公司需要支付的货币与供应商所在国家的货币不同,汇率波动可能会导致SAP应付账款入账时出现差异。
以上仅是几种常见原因,具体情况需要根据实际情况来进行分析和确认。如果遇到这种情况,建议及时联系相关人员进行核实,并采取相应措施进行调整和修正。
SAP系统架构是什么
SAP是英文“Systems,Applications and Products in Data Processing”的缩写,其开发公司SAP公司是目前全球应用最广的企业管理和协同化商务解决方案供应商。下面让我们一起来看看什么是SAP系统架构。
1 SAP系统的三层架构
SAP是一个基于客户/服务机结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统[3]。其功能覆盖企业的财务、后勤(工程设计、采购、库存、生产销售和质量等)和人力资源管理、SAP业务工作流系统以及因特网应用链接功能等各个方面。SAP系统的运行环境是该系统的核心部分,其主体是由C及C++语言编写,也有一部分有SAP自身开发到程序语言ABAP编写。
SAP系统的核心执行以下几个任务:
1)运行SAP程序:所有的SAP程序都在一个软件处理器(虚拟机)中运行。
2)提供数据库读写服务:SAP程序并不直接对数据库进行操作,而是通过自身的Database Interface,使用SAP Open SQL(Structured Query Language)对底层数据库进行读写。
3)通讯服务:SAP程序可与其他SAP程序进行通信,同时也可与非SAP程序通过BAPI接口进行通信。
4)系统监控:用户可对SAP程序的运行进行监控及改变运行环境参数。
SAP系统是一个典型的Three-Tier系统架构,由表现层,应用层及数据库构成(图1):
1)SAP系统架构表现层(Presentation Layer):这是SAP用户图形界面(SAP GUI),是SAP用户和SAP系统交流的接口,用户登录后对SAP系统进行操作。通过这图形界面用户可对SAP发出指令或递交数据给应用层,应用层接收到指令或数据后,会进行相应的计算操作,之后底层将处理后把数据返还给表现层。
2)SAP系统架构应用层(Application layer)这层包括一个或者多个应用服务器(ABAP Programm)和一个消息服务器(ABAP Dispatcher)。每一个应用服务器包括一系列服务以便运行应用程序。Dispatcher是系统应用层的核心,所有从客户端传递进来的请求都将首先传递到消息服务器中,消息服务器首先按照First in First out的原则将所有请求排序,然后将用户请求依次传递给空闲的工作进程(Work Process)中,每个工作进程在某一时刻只能处理一个用户请求。工作进程会根据具体的要求通过Open SQL到数据层中读取对应的数据。
3)SAP系统架构数据库层(Database layer):这里存放了所有SAP系统的数据。SAP系统通过自身的标准语言Open SQL对数据库进行管理,同时实现了上层应用于底层数据库类型的不相关性。SAP支持很多数据库系统,包括:Microsoft SQL Server,ORACLE,INFORMIX,DB2等。
2 SAP系统的数据库接口
SAP系统支持多种数据库,SAP程序可通过SAP Open SQL对数据库进行读写,SAP Open SQL的编写不依赖于数据库的类型。在图2中所示的数据库接口是SAP应用层中一个重要的组成部分,它将Open SQL指令转换成与数据库类型相应的SQL语句(Native SQL)。这样使得在SAP开发时无需考虑底层数据库的类型。在数据库接口对Open SQL进行转换时会先对验证其语法,并自动最大限度使用本的'缓存来优化数据库的操作。人们也可在SAP程序中直接定义与数据库类型相应的SQL指令(Native SQL)来读写数据库中数据。
3 总结
任何ERP软件都不可能覆盖企业的多样性和复杂性的所有方面,对于企业的特殊要求用户可自行进行必要的二次开发,并要求同其他应用软件也可方便地集成。这就要求供应商提供的软件都能具有很强的开放性,而充分利用这种开放性的前提就是必须熟知其系统的基本架构。本文通过对SAP系统的三层结构和数据库接口的分析使大家更能深层次的了解SAP系统的系统框架,能够更好的使用SAP系统。
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