“借贷”本身没有任何实质意义，如同名字一样是个代号。 有借必有贷借贷必相等。
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示例：
提取现金5000元，准备发工资。怎样写这个会计分录呢？
首先弄清楚涉及到哪几大类科目。显然， 现金属于资产类 ，而 应付工资属于负债类 。现金减少了，应付工资（即要付给工人的工资）也减少了。按照资产类以及负债类科目借贷方的含义，可记录会计分录如下：
**借：应付工资 5000 贷：现金 5000 **
严格来说，这道题正确的会计分录应该是：
a. 借：现金 5000 贷：银行存款 5000
b. 借：应付工资 5000 贷：现金 5000
因为按照流程来说，首先是将银行里面的钱取出来，此时存款减少，手头现金增加，这个就是a分录的含义，再是将现金分给工人，现金减少，应付工资减少，这就是b分录的含义。从本质上来看，a与b会计分录加起来与上面的分录还是一样的。写出a与b两个分录表明思维更严谨细腻。
附录常见会计科目：
不论公司处于怎样的状态，这个会计平衡式永远是恒等的。左边反映的是公司所拥的资源；右边反映的是公司的不同权利人对这些资源的要求。 债权人可以对公司的全部资源有要求权，公司以全部资产对不同债权人承担偿付责任，偿付完全部的负债之后，余下的才是所有者权益，即公司的资产净额 。利用资产负债表的资料，可以看出公司资产的分布状态、负债和所有者权益的构成情况，据以评价公司资金营运、财务结构是否正常、合理；分析公司的流动性或变现能力，以及长、短期债务数量及偿债能力，评价公司承担风险的能力；利用该表提供的资料还有助于计算公司的获利能力，评价公司的经营绩效。
sap中40来表示总帐的借方,用50来表示总帐的贷方。
给记账凭证编号，是为了分清记账凭证处理的先后顺序，便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对，防止会计凭证的丢失，并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种：
一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号，编为记字第xx号。
一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号，分别编为收字第xx号、付字第xx号、转字第xx号。
还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号，分别编为现收字第xx号、现付字第xx号、银收字第xx号、银付字第xx号、转字第xx号。当月记账凭证的编号，可以在填写记账凭证的当日填写，也可以在月末或装订凭证时填写。
记账凭证无论是统一编号还是分类编号，均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常，一张记账凭证编一个号，不得跳号、重号。
39记账是供应商贷方，特殊总账标识，要根据系统配置进行选择，一般应该是预付或者是应付汇票之类的业务，要根据实际情况进行设置
40代表借 50代表贷 其他应付应收收入记账码。
最常用的总账记账码 40代表借 50代表贷 其他应付应收收入记账码，由于sap是通过点选的方式制作凭证，不需要额外记忆记账码。
用50来表示总帐的贷方，分录例示如下：40：10010101（现金）50：50150101（营业外收入）；对于与供应商发票有关的凭证输入，主要与应付帐款有关。
