项目管理软件的常用软件有8Manage PPM项目管理软件，作为一个先进的项目管理工作平台，信息同步，线上无障碍沟通，实现跨级、跨地域的联动性项目协同工作，使得企业项目数据实时、精确共享，减少员工重复工作量，提升员工工作率和管理效率。
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我们结合8Manage PM使用实践，总结项目远程协作中的一些重点，希望给大家提供一点帮助。
1、计划安排
远程工作协同，对项目计划的制订和任务分配提出了更高要求。清晰的工作目标是高效的前提。
8Manage PM可以在线编制项目计划，并能层层分解直到明晰。通过系统的任务分配明确每人的分工，整体进程清晰透明；系统提供工作分解结构、甘特图、资源分配等视图来帮助项目经理制定更为合理的计划。
2、过程监控
能够对进行中的项目的所有方面进行实时监控是成功的项目管理的关键。
8Manage最强大的功能之一就是对项目和项目组合进行实时的跟踪和监控。
在项目的总概览页面，你可以直观地看到项目的计划进度、费用、质量控制和资源的情况，系统自动跟踪项目的进展状态，并用不同颜色的指示灯来预警，让你能尽早发现问题，从而降低项目风险。
过程监控主要控制好两方面：进度和质量。
（1）进度监控
进度监控很重要的一点是设立里程碑，这对项目的进度可测性是非常重要的。
设立里程碑，关键是有效分解项目目标，而不是简单地切割时间表，要保证分解后的目标是一个完整的小项目或有明确的主题或交付。
里程碑的时间间隔不超过二个月（微软公司的经验）。这样，由于里程碑的时间间隔较短，项目成员始终能清楚地看到目标，容易产生紧迫感和牵引力，通过努力每到达一个里程碑，团队成员都能切实感觉到项目的进展。
8Manage PM内的里程碑进度报告
8Manage PM提供可视化的里程碑进度报告，随时查看项目里程碑的执行情况，让你有机会进行早期干预，避免项目受影响。
（2）质量监控
质量控制就是监督项目的实施结果，包括三点：
① 事前控制：对那些可能引起项目质量变化的因素进行控制；
② 事中控制：对质量实际情况的监视、质量误差的确认和采取纠偏措施，以消除质量问题；
③ 事后控制：吸取经验教训，改进今后的项目质量管理工作。
你可以使用8Manage系统通过制定质量控制规则、内部评审和验收规则等内部过程规范来实现质量管理。
系统通过内部评审及验收的规范化，比如数量、完成进度、是否有内部审核等，来帮助控制可交付成果的质量。
3、沟通协作
项目中消息可能是爆炸式的，项目经理每天与各方沟通，就会有各种消息需要收集、处理和分发。对处于消息风暴中心的项目经理来说，远程无疑增加了消息处理的难度和工作量。
使用8Manage PM，经过系统自动发送消息给团队相应人员，消息在系统和邮箱能同步接收，可以保证消息的及时性和不遗漏。
在项目沟通管理中，8Manage强大之处在于其数据的准确性和实时性，帮助提高团队沟通效率。
特别是如果项目中有某个需求变更，需要调整，这时就需要尽快找相关负责人沟通。团队成员可以在系统内对项目某一任务或结果发起讨论或即时聊天，因项目资料、成员都在同一平台，不需跨平台操作，来龙去脉一目了然，这样有针对性的沟通更有效率。
4、工作汇报
远程协作模式下，团队成员不见面，固定汇报模式和频率是及时掌握项目进展的有效方式。
在8Manage项目管理软件上，团队成员只需在线填报工时单，就可以汇报任务进度。
同时，8Manage的工时表功能可以自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量，从而方便项目经理们掌握项目进度，以确保项目的顺利进行。
5、信息共享
项目工作涉及范围广泛，远程时项目信息如何及时共享给各方？
8Manage PM实时收集项目中的数据，并为各种角色提供面面俱到的工作汇报、仪表盘、报表等，即使团队成员身处各地也能实时获取到准确、一致的信息，为各方提供完整的决策依据。
在项目过程中，我们还会有大量文档传递的情况。平时文档存在本地办公电脑上，有需要时才临时发给相关人。但在突发情况下，无法获取到本地办公电脑的文件，许多事可能就麻烦了。
虽然目前有各类云存储，不过8Manage的项目管理过程本身就有文档收集， 更易于项目的文档集中管理，避免文件散落，并通过控制团队人员权限解决文档安全共享问题。
6、流程审批
其实不仅远程协作时需要在线审批流程，即使是办公室模式下，线上化流程审批也同样重要。
在8Manage系统内，用户再也不需拿着纸到处找人签字，直接在系统上发起申请，审批人能在个人待办中看到并处理。申请人能随时跟踪到流程处理情况，流程处理完时系统自动通知申请人。
7、移动办公
要是遇到突发情况，身边连电脑都没有，怎么办？
别担心，8Manage PM提供的移动端，涵盖了与web一致的必要功能，包括创建和分配任务、消息互通、工时填报、流程审批、文档提交与下载等，足够让项目团队只用手机，就使项目良好运转和执行。
不仅如此，8Manage PM还能与钉钉完美对接，实时接收项目消息、查看工时、可交付成果、审批项目等等，大大提高团队的工作效率。
带有权限设置的Excel协同编辑 经常会遇到有类似表单协作的应用，主要场景可以归结为: 1. 表单需要多个人来分别填写 2. 每个人填写表单的不同部分，而且不能互相填写 3. 填写的时候有可能多个人同时在编辑 这样的需求中使用Excel可以很方便地来实现，方式如下: 首先，第一问题很容易解决，我们可以把Excel放到一个共享文件夹或者SharePoint的一个文档库里(这两种方式对于同时编辑的支持有所不同); 其次，每个人填写Excel的不同部分，而且不能填写和自己无关的部分，这个功能可以使用Excel中的“保护工作表”以及“允许用户编辑区域”来设定: 功能一:保护工作表: 在Ribbon的“审阅”选项卡中(这些功能在Excel 2007和2010中都可以实现，2003未经验证)，有一个“保护工作表”，如下: 该功能可以将当前工作表锁定，不允许用户进行编辑(当然也可以用下面的那个按钮来保护整个工作簿)，点击后会弹出下面这个对话框，输入一个密码，当用户需要解除保护的时候，需要输入这个密码: 功能二:开放允许用户编辑的部分: 这部分操作需要在保护工作表之前完成，因为在保护之后就不允许对其进行修改了。 Step 1:点击同一个Ribbon标签中的“允许用户编辑区域”，会弹出下面这个对话框: Step 2:这个对话框中会列出所有在保护工作表的时候，可以由用户来填写的部分，点击“新建”，创建一个新的区域: Step 3:为区域加一个标题，然后选中需要由某个用户编辑的单元格，接下来的这个部分则是为单元格设置权限的重点: Step 4:在“区域密码”中，输入一个密码，这个密码的含义是说:如果用户需要编辑这个单元格，则需要先输入这个密码才可以。那你要说，那岂不是还要告诉每个用户这个密码么?不用，我们可以点击“权限”，然后选择允许编辑这个区域的用户，然后选择“无需密码的编辑区域”(默认就是选中的)，如下图: 在经过这样的设置之后，当Manager这个账号打开这个Excel的时候，就可以不用输入密码而编辑这个区域;而当其他用户打开这个Excel的时候，如果也想要编辑这个区域，就需要正确的密码才可以了，其他用户在这些单元格中试图输入的时候会出现下面这个提示: 通过重复进行Step 2 ~ Step 4的操作，就可以给不同的用户设置不同的编辑区域了。 功能三:多人同时编辑Excel: Excel其实在很早的时候就可以支持多人同时编辑同一个文件这样的应用场景，但是这要根据我们会把Excel放到什么位置进行共享。 情景 1:如果Excel是在网络的共享文件夹中，则可以实现真正的多人同时编辑。 点击同样Ribbon中的“共享工作簿”，弹出下面这个对话框: 选择“允许多用户同时编辑”，之后，在“高级”标签中还可以选择修改的记录等更加复杂的设置。 在这样设置之后，就可以进行同时编辑了。在编辑的过程中，如果用户正在一个单元格中输入，则系统会将其他用户的Excel中的这个单元格临时锁定，用户编辑完之后提交保存的时候，会首先检测其他用户是否已经提交过他们自己的保存，并把其他用户保存的内容更新进来(注意只有在保存的时候会更新其他用户保存的内容，以便控制服务器流量)，如下图所示: 其他用户更新的内容会使用红色边框标记出来。 TIP:在SharePoint 2010 + Word 2010的配合中，可以实现Word文档的多人同时编辑，其操作方式也是类似的，不过是按照段落为单位进行锁定。 情景 2:Excel保存在SharePoint中。 如果Excel是保存在SharePoint 2010企业版中，当网站开启了Excel Service的时候，就可以在浏览器中进行多人同时编辑(不过功能二的设定貌似不支持Excel Service)。 如果是保存在SharePoint 2007中时，是不支持多人同时编辑同一个Excel文档的，不过会有通知提醒，例如一个用户打开并编辑一个在文档库中的Excel之后、未关闭之前的时候，另一个用户也打开同一个Excel文档并进行编辑的时候，会弹出如下的提示: 这里会提醒我们这个Excel文件正在由其他人进行编辑，我们可以选择“只读”仅查看Excel的内容，或者选择“取消”不打开该文档，或者，选择“通知”进行自动通知。 当这个用户选择了“通知”之后，可以如往常一样进行内容的查看(也可以进行编辑)，而当第一个用户编辑完成、保存、关闭了Excel文档之后，这个新用户的Excel中就会自动弹出这样一个通知: 选择“读-写”之后，会把整个文档的内容更新为最新的版本(在这个期间内，这个新用户所进行的所有修改都会丢失)，如下图所示: 通过这种方式，可以实现“非同时”的Excel协作编写了。
企业协作就是加快信息流在内外部的传递与交互。企业协作包括：
1）邮件－最常用了。特点是灵活、普遍，缺点是反应比较慢。
2）IM － 速度快，简单。缺点是容易信息泛滥，分散时间。
3）会议软件 － 在线会议
4）视频会议 － 远程视频、语音沟通。
5）文档管理 － 内容的保存、分享与协作。
很多协作软件的，比如微软Sharepoint，Skype，阿里钉钉、桐享、Slack、Spark、WebEx等等。根据需求自行选择。
在家办公，给大家推荐这6款远程办公必备软件：
1.坚果云（文档/文件同步共享）
坚果云是“中国的Dropbox”，国内较专业的文件共享同步软件，个人和团队都可以使用。相比国内其他网盘，坚果云更适合于办公。核心优势在于同步功能
.Trello（任务管理）
Trello可以算是看板类软件的开山鼻祖，以看板为主的任务管理工具，简洁易用，且大部分共功能免费的。用户可以把任务、想法、资料等都放在Trello看板上，并且可以随意移动看板，比较适合用来管理日常工作或团队内分配任务。当然，你也可以用Trello打造一个属于自己的工作流。
Trello官网：Trello
3.Zoom（远程视频/会议）
Zoom是在线远程视频会议软件，相对其他同类软件来说更稳定，口碑相当不错。用户不仅可以分享白板，让与会者共同编辑，还可以在上面添加文字、箭头、荧光笔等等，实时远程会议体验非常流畅。
另外插一句，Zoom 的创始人袁征（Eric S．Yuan）很有特点，算是硅谷一众大佬中的异类，他曾在 1994 到 1995 年两年内被美领事馆拒签 8 次，直到 1997 年才拿到签证前往美国，可以算是一个励志故事了。
Zoom官网：Zoom
4.Teamviewer（远程控制）
Teamviewer在远程桌面、远程控制、远程访问这方面是非常优秀的一个软件。官网提供了各种平台版本，方便跨平台进行远程协助。比如用户可以用 Windows 版本的 TeamViewer 来远程协助用 Mac的用户。除了桌面对桌面，像PC 对 Mac，或者 Mac 对PC，甚至还能从手机，iPad连接到PC来进行远程协助。
如果你需要在家里访问办公室里电脑来进行办公的话，它几乎是最好的选择。
Teamviewer官网：Teamviewer
5.Slack（团队协作工具）
Slack是非常知名的团队沟通协作工具，众多 500 强公司正在使用它。它支持即时聊天，，支持 Markdown 编辑和交流，支持机器人自动回复。当然，最重要的是，它可以整合大量的第三方效率或生产力工具，如：Jira、Github、Zoom、Trello，具体见：
Slack官网：Slack
6.Office365（办公工具）
说到远程办公，当然少不了微软 Office的Word、Excel、PPT 全家桶。而借助 Office 365 办公套件，你不仅可以通过 Office 软件办公，也能使用 Outlook、OneNote、SharePoint、Microsoft Teams、Yammer 等提升创造力和工作效率。
