SharePoint Portal Server 2003 使得企业能够开发出智能的门户站点，这个站点能够无缝连接到用户、团队和知识。因此人们能够更好地利用业务流程中的相关信息，更有效地开展工作。 SharePoint Portal Server 2003 提供了一个企业的业务解决方案，它利用了单点登录和企业应用程序集成功能，以及灵活的部署选项和管理工具，将来自不同系统的信息集成到一个解决方案中。这个门户站点使得端到端的合作更为容易，实现了个人、团队和信息的整合、组织和搜索。用户可以通过门户内容和布局的定制和个性化以及目标受众，更快地找到相关信息。公司可以根据受众的公司职位、团队身份、兴趣或其他可以设置的成员规则来设定信息、程序和更新。
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sharepoint 官方就像楼上所说，简单点就是一个信息同享平台，而且可以让不会编程的人自己搭建一个共享平台（利用sharepoint提供的模板），但是像你后面提到的见一个好的sharepoint门户，恐怕就需要自己定制了，所以才有了sharepoint开发，页面定制、特殊功能定制等。
你可以使用SharePoint Event Receiver。SharePoint的Event Receiver是用于当SharePoint中某个对象发生变化时，触发相应的事件实现方法，响应用户在事件触发时要执行的自定义代码。可触发的事件有添加删除SPListItem,文件迁入迁出，创建或删除列表，站点等。
可以参考以下文章：
SharePoint工作组网站的基础架构
2010-04-17 13:33
Microsoft Windows SharePoint Services网站通常都会提供一个基础架构，团队成员能够通过它进行交流，共享文档和数据，协同工作。不同类型的SharePoint网站拥有不同的基础架构，比如工作组网站、空网站、文档工作区、会议工作区、博客网站以及维基网站等。工作组网站的基础架构包含下列组成部分。
@库（library）：文档库、图片库以及表单库都是由一组文件所组成的集合，这些文件就是团队成员之间共享和协同工作的对象。工作组网站通常都含有一个内建的叫做Shared Documents（共享文档）的文档库，我们也可以根据实际需要而添加自己的文档库、图片库和表单库。
@列表（List）：通过SharePoint的列表，团队成员就能够操作网站上的结构化数据了。工作组网站通常含有以下四个内建的列表：通知（Announcements）、日历（Calendar）、链接（Links）以及任务（Tasks）。如果需要的话，也可以向网站中添加Windows SharePoint Services所提供的其他列表；此外还可以创建自定义列表。
@讨论板（Discussion board）：讨论板所提供的其实就是一个论坛，团队成员可以在那里发表评论以及回复别人的评论。一般来说，工作组网站通常都含有一个内建的叫做Team Discussion（工作组讨论）的讨论板。如果需要的话，我们也可以创建自己的讨论板。
@调查（Survey）：调查为团队成员提供了一种能够进行投票的方式。SharePoint网站并没有内建的调查，不过我们可以创建自己的调查。
@回收站（Recycle Bin）：回收站使我们能够恢复此前从该网站上删除的项目。
