随着SAP软件在企业的应用比重不断扩大，如何将SAP后台Oracle数据库中的数据信息导入到AO软件中供审计人员进行分析筛选是我们经常需要面对的问题。由于目前AO软件提供的数据导入模板无法覆盖到全部财务软件，使得在现场审计时经常遇到无法导入数据或导入数据需要做大量数据转换整理的情况，这严重影响了审计人员查处违法违纪问题及案件线索的效率。如何解决数据导入问题就显得尤其重要。
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在某公司审计中，笔者所在的审计组在向AO软件导入企业财务数据备份文件时，由于内置财务数据模板与SAP系统备份不匹配，导致无法将该公司的财务数据导入AO软件供审计人员分析筛选。
经过分析研究，审计人员先将SAP系统备份导入到鼎信诺审计软件中进行财务数据整理，然后再将整理后的财务数据导出到excel表格中，最后将所得的excel文件导入AO软件完成财务数据重建。具体过程如下：
第一步：提取财务数据备份文件。利用鼎信诺前端取数工具dataget.exe，进入取数界面之后，点击确认进入SAP系统取数工具界面（如图1所示）。以SAP客户端的方式登录，并连接SAP服务器，选择所需的账套以及相应的会计年度，按照提示操作，将取得的财务数据保存到指定目录下，例如：C：\Documents and Settings\gwzhangjing\桌面\SAP（如图2所示）。
图1为鼎信诺前端取数工具界面。
图2为SAP系统取数工具界面。
第二步：将取得的财务数据导入鼎信诺审计软件。先创建对应的项目，并且登录该项目。然后，点击主界面右侧区域准备阶段中的“前端数据导入”，选择保存到指定目录中对应的财务数据备份文件，将数据导入到建好的项目中，完成账表重建（如图3所示）。
图3为前端数据导入界面。
第三步：导出excel数据表。对导入到鼎信诺审计软件中的数据进行整理，使审计人员能够对所需数据进行初步筛选，将有价值的财务数据导出生成excel表（如图4所示）。
图4为将数据导出生成excel表。
第四步：编制生成财务数据采集标准表。将从鼎信诺审计软件中导出的excel表，按照AO软件自带模板的格式进行转换，调整对应的科目名称生成科目表、科目余额表、记账凭证表、辅助余额表、辅助余额期初表等标准表，以便将其导入AO时顺利完成账表重建（如图5所示）。
图5为财务数据采集标准表。
第五步：将生成的数据采集标准表导入AO软件。在得到财务数据标准表后，依照AO软件的数据采集向导，逐步完成财务信息的重建，从而满足了审计人员对财务数据分析筛选的要求（如图6所示）。
图6为将标准表导入AO软件。
审计人员利用上述方法，对导入的财务数据进行分析，发现该公司向其下属公司违规出借资金问题，提高了审计效率，扩大了审计成果。
sap系统能导出往来的期初本期期末表格。
与供应商和客户的账户往来可以勾选FBL1N和FBL5N进行查询，就能调出供应商和客户的期初本期期末表格。
sap系统是一款财务系统，通过FBL1N和FBL5N可以查询到公司与供应商和客户的经济往来。
可以按客户、科目导出贷方明细项
SAP
应收账款会计核算
R/3 系统财务会计模块中的应收账款保有并管理客户的会计数据。 它也是销售管理的组成部分。 销售和会计对信息的要求相同，如： 信用程度、 支付行为等。 因此， 从交 易的开始时 (报价、 订货)起， 就应限制风险。 如果客户的订货导致发货， 并开出发票， 那么这些交易就自动地在会计系统中记账。 这个过程的不同阶段都会在包括流动计划变更在内的现金管理及预测中实时地更新。 为避免外币兑换中的损失， 外币兑换业务被归 属到外币兑换管理中。
与其基本的固定资产及资产负债表科目一起， 这个会计科目表就形成中央记账系统中 总分类帐及各相应客户科目之间的联系。 “自动记帐原理”的使用意味着，每一项业务 往来都同时地记账到客户科目中。 这是通过指定的资产负债表科目， 作为总分类帐的 一个行项目， 在总计的层次上完成的。 这种密切协调的更新是自动完成的，它保证了总 分类账科目和明细分类帐科目在指定的任何时刻都相互一致。
用户可以使用科目分析、 预警报表、 到期日清单和一个灵活的催款系 统来追踪未清项 目。 与之相联系的信函可为每个公司分别建立。这对付款通知、 余额确认、 对账单或利 息计算也同样有效。 进帐通过各种对用户友好的功能由人工计入相应借项中。 这也可以 用 EDI 或电子对账单来 进行电子化操作。 借项凭单程序和支付则用支付程序来实现自动 化。
余额清单、 日记账、 余额审计线索或若干相应标准报表均可得到， 以便在应收科目会 计中将交易制成凭证。 为了进行关键日期分析，要：
· 重新估价外币项目
· 验明有贷方余额的客户
· 按剩余有效期将最终余额分类
应收账款会计核算不仅仅是正常会计方法的一个基本要素。 它还通过它与销售部分的 紧密联系为有效的信贷管理提供数据。 并通过它与现金管理及预测的联系为流动规划的最佳化提供信息。
现在市面上财务系统软件一般都支持将数据导出为EXCEl格式，只需将EXCEL格式数据文件用MS office excel2007及以后版本打开后，可将文件类型别存为PDF格式文件 。
以金蝶KIS迷你版8.1为例
进入财务软件打开一个往来账户
