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SAP起源于Systems Applications and Products in Data Processing。SAP既是公司名称,又是其产品——企业管理解决方案的软件名称旦搏。
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SAP公司于1972年在德国创立。五位创始人(Dietmar Hopp, Hans-Werner Hector, Hasso Plattner, Klaus Tschira, and Claus Wellenreuther)于德国曼海姆初创时的公司名为Systemalyse und Programmentwicklung,后根据Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung ("Systems, Applications and Products in Data Processing")将公司名称缩写为SAP。
SAP是目前全世界排名第一的ERP软件。它代表着最先进的管理思想、最优秀的软件设计。世界五百强中有超过80%的公司使用SAP。中国的大型国营、民营企业90%使用SAP。产品阵线齐全,覆盖从大型、中型到小型企业规模的各种解决方案。它们是:
SAP 大型企业解决方案:SAP Business Suite (ERP, CRM, SRM, SCM, PLM)
SAP 中型企业解决方案:SAP Business All-in-One
SAP 托管式ERP解决方案:SAP Business ByDesign
SAP 小型企业解决方案:SAP Business One
一、SAP的起源及介绍
SAP公司成立于1972年,总部位于德国沃尔多夫市。
1972年,德国,曼海姆的IBM公司。任职销售顾问的Hasso Plattner在等待着公司对自己建议的回复。他的建议就是开发财务软件包,用现成的软件包取代昂贵的定制应用。 当IBM公司回绝了他的建议之后,他和4名做软件工程师的同事离开了IBM,白手起家创办SAP软件公司。
而今SAP公司是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商、全球领先的协同电子商务解决方案供应商。SAP在全球的员工总数约为43,800人。目前,每天早上,世界500强中80%的公司都会进入由SAP公司提供的管理和协同商务平台,进行高效率的工作。在全球有120多个国家的超过46,100家用户正在运行着84,000多套SAP软件。财富500强80%以上的企业都正在从SAP的管理方案中获益。SAP在全球50多个国家拥有分支机构,并在多家证券交易所上市,包括法兰克福和纽约证交所。
SAP在保加利亚、加拿大、中国、以色列、印度和美国设有7个SAP研究院,负责SAP产品的研究与开发。
SAP ( Systems Applications and Products in Data Processing :SAP系统 ) 是企业管理解决方案的先驱,它可以为各种行业、不同规模的企业提供全面的解决方案。自1972年起,其软件的有效性和可靠性已拦型经被数十个国家的上万家用户所验证。并通过这些客户不断地推广使用。因此,SAP在各行各业中具拥广泛的就业空间。
编辑本段二、SAP R/3系统模块
FI 应收、应付、总帐、合并、投资、基金、现金等;
CO 利润及成本中心,产品成本、项目会计、获利分析等;
AM 固定资产、技术资产、投资控制等;
SD 销售计划、询价报价、定单管理、运输发货、发票等;
MM 采购、库房管理、库存管理、MRP、供应商评价等;
PP 工厂数据、生产计划、MRP、能力计划、成本核算等;
QM 质量计划、质量检测、质量控制、质量文档等;
PM 维护及检测计划、单据处理、历史数据、报告分析等;
HR 薪资、差旅、工时、招聘、发展计划、人事成本等;
PS 项目计划、预算、模衡祥能力计划、资源管理、结果分析等;
WF 工作定义、流程管理、电子邮件、信息传送自动化等;
PI SAP与其他系统的集成;
IS 针对不同行业提供特殊应用。
基础部分:R/3系统内核、数据库、支持各类平台的接口、ABAP/4工具语言等。
编辑本段三、SAP R/3软件具备的功能和主要特点
功能性:R/3以模块化的形式提供了一整套业务措施,其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统,用于公司或企业战略上和运用上的管理。
集成化: R/3把逻辑上相关联的部分连接在一起。重复工作和多余数据被完全取消,规程被优化,集成化的业务处理取代了传统的人工操作。
灵活性:R/3系统中方便的裁剪方法使之具有灵活的适应性,从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求。R/3还配备有适当的界面来集成用户自己的软件或外来的软件。
开放性:R/3的体系结构符合国际公认的标准,使客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。同时,SAP提供的开放性接口,可以方便地将第三方软件产品有效地集成到R/3系统中来。
用户友好:图标与图形符号简化了人机交互时的操作。统一设计的用户界面确保了工作人员能够运用同样的熟悉的技术从事不通的工作。
模块化:R/3的模块结构使用户既可以一个一个的选用新的实用程序,也可以完全转入一个新的组织结构体系。
可靠:作为用户的商业伙伴SAP始终不断地为集成化软件的质量设立越来越多的国际标准。
低成本高效益:信息处理是取得竞争优势的要点之一。当竞争加剧时,企业必须更加努力地获取其市场占有量。这就要使用高度集成化的数据处理软件,而R/3正是这种软件的优秀典范。
国际适用:R/3支持多种语言,而且是为跨国界操作而设计的。R/3可以灵活地适应各国的货币及税物要求。
服务:R/3系统实施过程中,用户将得到SAP技术专家的全面支持与服务,包括组织结构方面与技术方面的咨询,项目计划与实施方面的协助,以及培训课程。
在网络领域还有其特定的意义:SAP(Service Advertising Protocol) 服务广告协议
编辑本段四、SAP的产品
1.SAP ERP
SAP ERP将可升级高效企业资源计划(Enterprise Resource Planning)软件与灵活的开放技术平台相结合,该平台可充分利用SAP和非SAP系统并对两者进行集成。因此,您可以提高生产效率、增强业务认识并适应加速业务战略实施的需要。所有这些都使SAP ERP成为对您当前运营活动进行严格控制的最佳选择-同时,它们还对那些影响您运营与增长的市场与技术变化做出计划和响应。
2.SAP 客户关系管理
SAP 客户关系管理(SAP CRM)是以客户为中心的电子商务解决方案。这项解决方案旨在为客户提供满意、忠诚的服务。它有助于提高竞争优势,带来更高利润。
3.SAP 产品生命周期管理
SAP 产品生命周期管理解决方案(SAP PLM) -- SAP 商务套件中的核心组建之一 -- 提供了贯穿整个产品和资产生命周期的协同工程、定制开发、项目管理、财务管理、质量管理等功能。
4.SAP 供应商关系管理
SAP SRM实现了企业内以及供应商之间采购和购置流程的自动化,提高了对供应链的洞察力,并且使客户能够全面地了解全球的费用支出情况。
5.SAP 供应链管理
供应链(Supply Chain)已成为企业间竞争的关键领域,同时也意味着企业将面临一系列的挑战。这些促使了他们必须不断加快前进的步伐,推出个性化和可配置的产品,确信的承诺....
编辑本段五、SAP在中国
SAP公司早在八十年代就开始同中国的国营企业合作,并取得了成功经验。1995年在北京正式成立SAP中国公司,并陆续建立了上海、广州、大连分公司。
10年间,SAP本着将国际先进的管理知识同中国实际相结合的宗旨,充分满足了中国企业追求管理变革的要求。SAP以信息技术为核心不断推出适应企业管理需求和符合企业行业特点的商务解决方案,并汇同合作伙伴帮助中国企业进行管理改革,增强竞争力。作为中国ERP市场的绝对领导者,SAP的市场份额已经达到30%,年度业绩以50%以上的速度递增。
SAP在中国拥有众多的合作伙伴,包括IBM、HP、Sun、埃森哲、毕博、凯捷中国、德勤、源讯、汉得、高维信诚、神州数码、东软软件、汉普、新波信息科技、北京龙象信益、清华紫光,方正科技、华软新元、广东新盛通、明基逐鹿等。SAP在众多的项目中与这些伙伴密切合作,将先进的管理理念和方法转变为切实帮助中国企业成功的现实。
自1997年就已开始从事软件开发的SAP中国研究院于2003年11月正式成立,同时升级为SAP全球八大研究院之一。作为SAP全球分支机构中发展最为迅速的机构,目前已有来自全球的1000余名研发人员。通过与SAP全球研发网络的紧密合作,SAP中国研究院目前的工作范围覆盖了企业应用级解决方案研发流程的全部环节,并致力于为中国,亚太区乃至全球的客户提供创新的、全面的企业应用级解决方案。
目前SAP中国研究院的工作重点在:成长型企业解决方案、SAP最佳业务实践、Linux应用、供应链管理及制造相关解决方案、企业战略管理解决方案、企业业务流程革新、SAP ERP财务和SAP ERP人力资源管理解决方案和其它战略性研发项目。
随着在上海浦东软件园的全新的SAP中国研究院建筑群的建设,SAP中国研究院将进一步加强其对区域和本地市场的承诺,继续保持高速增长目标2009年达到1500人左右的规模,持续成为世界一流的研发中心。
优秀的IT技术人才、经验丰富的行业专家和成熟的管理团队构成了SAP中国研究院在中国众多的国际与国内研发机构中,独特的地位和在企业级商务应用软件领域无可匹敌的竞争优势。将全球先进的研发经验、先进技术和创新精神相融合,通过持续不断地加大在技术和人力资源上的投资,同时作为SAP在亚太区的解决方案和技术中心,SAP中国研究院将致力与SAP本地和全球的客户共同发展,走向成功。
SAP中国咨询服务部于1995年年底正式成立。SAP中国咨询服务部是您最理想的合作伙伴,与SAP的合作能够保障您的投资得到快速和持续增长。我们传递的商业价值来自于全球近84,000家客户在30年间最佳业务实践的智慧结晶。我们在技术上的领先和对于客户的忠诚降低了客户的业务风险。
SAP中国咨询服务部通过与SAP产品开发部门的密切合作以充分调动SAP的资源,帮助客户享有SAP客户服务、网络的全面支持,以及来自SAP各方面服务合作伙伴的支持。
自1998年开始在中国开设顾问学院培训课程,SAP中国培训部已成功地为中国本土培养了逾千名认证咨询顾问。在关注合作伙伴专业实施团队SAP技能提高的同时,SAP中国培训部更把帮助本地客户完成产品认知作为工作的重中之重。除日常提供的标准公开培训课程外,更注重结合客户的具体项目实际,针对客户不同目标听众群,提供定制化的培训服务,从而保证了客户在项目启动的第一时间段完成对产品的基本认知,并在项目中把握自己项目的主动性,与咨询公司更好地互动,省时高效地完成项目的实施与维护。另外,在培训手段的灵活性上,SAP中国培训部也在不断地开展相关改革,除传统的教室教学外,又将增设在线培训,infopak培训工具等,旨在帮助中国客户更快更优地掌握SAP产品的使用。
SAP于2004年在上海和大连投资一千万欧元建立继爱尔兰、西班牙、奥地利和印度后的第五个全球支持中心,完成了7×24SAP全球支持网络的重新布局。以该全球支持中心为中枢,SAP不仅向中国客户提供基于中文的远程产品支持,也以英语、日语和韩语支持亚太地区的其它四千多客户。支持中心现有130位高素质员工并在继续增长。SAP中国全球支持中心的建立是SAP在中国十一年业务成长后的又一里程碑。
中国本地化支持部门是SAP全球支持部的另一重要组成部分。它在全球支持中心提供的产品支持的基础上,主要针对中国本地客户加强个性化和现场服务能力,确保客户顺利实施复杂应用并协助客户持续改进现有解决方案。从1997年建立的大中国区远程支持团队发展演变至今,该部门现有40名熟悉本地客户并精通产品的员工,并将继续增长以适应SAP中国市场的迅速发展。
SAP:服务访问点
SAP:是一个层次系统的上下层之间进行通信的接口,LLC子层为了网络层的各种协议提供服务,而上层可能运行不同协议,为区分不同上层协议的数据,要采用服务访问点.如下图:
SAP
data link layer 和 network layer 之间就是通过MAC将数据传到LLC然后由LLC通过SAP和network layer传输数据.
——KEY USER:在一个SAP项目中,KEY USER是客户方的业务骨干人员,在项目中负责向模块顾问传递企业内部所负责领域的关键需求,也是系统测试阶段的关键测试人员,对FICO来说,通常是一些较为资深的会计人员,财务经理等;KEY USER全面掌握SAP前台操作,负责对END USER的操作培训,是顾问和END USER之间的联系人,收集并负责向顾问解释END USER的需求。
——IT USER: 是客户方IT部门的成员,通常计算机基础很好,在项目实施过程中从KEY USER处获得本企业相关领域的业务知识,从顾问处获得相关模块的SAP知识和技能; IT USER全面掌握SAP的前后台操作,负责解决SAP使用过程中的技术问题,项目实施中是顾问的得力助手,项目结束后作为企业内部顾问,对企业新的业务需求进行分析并给出解决方案。
—— END USER:是企业SAP的最终使用者,一般的业务人员,各层级的经理等等,企业内部SAP使用者只要不是KEY USER,IT USER的都可以称为END USER.END USER是客户需求的初始提出者,SAP系统规划的最终目的也就是满足他们的需求,日常业务中每个END USER仅使用SAP前台的部分相关操作,对FICO 来说,END USER可以分为总账,应收,应付,资产,出纳,成本,财务经理等,每个人通常只有部分前台操作。
——从以上几个概念可以看出,最有可能成为SAP顾问的就是IT USER,随后是KEY USER, 再其次是END USER,从某个网站的统计资料可以看到,FICO顾问中,IT背景和财务背景的各占一半。
——如何成为一名SAP顾问:
1. 可以推理得出,最容易成为顾问的还是IT USER,因为通常IT USER对SAP的技术知识以及相关业务知识,项目实施过程都有所了解,所以应聘为一名初级顾问应该很容易。对于一些对SAP很感兴趣的KEY USER,由于有着丰富的业务知识,对SAP系统前台业务的较多的理解,相对来讲也容易成为一名处级顾问,ENDUSER就很差了。作为END USER,要花费相当大的努力最好先成为一名KEY USER,转为顾问才会败镇轻松些。很多大公司实施SAP后,人员流动非常之快,IT USER和KEYUSER的流动率很高,新招的人很难原来就做过KEY USER或者IT USER的,对SAP感兴趣的END USER,这时可以试试。
2. 没有任何基础,如果接受了SAP顾问学院的培训并获得PA证书,也很容易应聘成为顾问;SAP顾问学院的学费极其高昂,通常是企业出资培训,可以想象此种培训背后的违碰枯码约协议将是如何严格,并且不见得培训后一定会获得此证书。还有其他各种培训公司对学员的培训,但这种培训如笑哪果有项目实习,那将会更好,但没有哪个公司敢保证对学员的项目实习机会,即使有,费用绝对高昂。
3. 没有任何基础,也没有获得什么PA证书,想成为一名SAP顾问,可以想象就更难了。我想跟大家强调的就是这种情况下如何成为一名SAP 顾问.
经过了这个课程的培训,感觉上即使SAP应用的水平再差,如果能把我们课堂练习的那些内容作过去,SAP 的前台操作应该没有问题的,和不懂SAP的人相比你们已经很懂,如果稍加练习,然后应聘为一个企业的KEY USER, 绝对不成问题的,好一点的可以直接到一些顾问公司去应聘,当然不要挑选顶尖的公司,那需要你有更多其他方面的实力.
如今的企业在招聘KEY USER的时候,似乎条件很高,但我相信你只需告诉他们你已经有某公司的KEY USER经验一年以上,而且在面试的时候,他们从前台操作及SAP的概念上无法难倒你,你成为一名KEY USER的可能性很大,做一名SAP的KEY USER实际上是很舒服的,甚至有很多顾问最终都选择了做企业的KEY USER. 当你成为一名KEY USER并且在企业内部也做过实施的话,你就完全具备出来做顾问的条件了,剩下的只是你如何对你所想去的顾问公司表现你对SAP的理解了。
我建议你以ABAP顾问的身份进入顾问公司,然后在项目中和模块顾问学习,我所在的公司的ABAP顾问很多都是通过这种方式转变为模块顾问的,还有就是,如果能够精通ABAP并且了解SAP业务模块,此种水平的ABAP也很值钱的哟!
成为一名SAP顾问的途径很多,但前提是你非常渴望在这一行发展,我们常说:有志者事竟成,是的,我非常相信这句话,想做,就能做到。只要努力,肯定会很快走上顾问这行的,要知道,大家的起点曾经是一样!
三. 如何成为一名优秀的FICO 顾问:
FICO顾问在几乎所有SAP项目中都要有所参与,并且与几乎所有模块都有所关联,个人认为,FICO顾问的发展潜力是很大的。
1. FICO的特点:PP是几乎每个项目都不一样,所以做起来又苦又累,而FICO几乎每个项目都差不多,FI没有那么多的灵活性,一切都要按照符合会计制度的方
式来设置,操作。CO灵活性很大,但是正是这种灵活性,让顾问有更多的可发挥的空间,也正是客户所感知的价值所在。关于FICO,几乎没有什么可以争论的问
题,FI的做法永远都很标准,CO的灵活通常是超过客户的期望的。
2. 作为一个FICO顾问,首先是其他模块顾问的财务指导,其他模块的业务流程涉及到财务的部分,财务可以最终决定取舍,毕竟,财务是外部要求,很难变通
,如果一项后勤的操作的财务影响不符合会计制度,毫无疑问要取消掉.所以很多时候后勤顾问(PP,MM,SD)提出的新流程都要征求财务顾问的意见,
这就需要财务顾问对SAP后勤知识有一定的了解,
3. 作为一个FICO顾问,只跟客户讲SAP是不够的,要与财务经理在业务上进行沟通, 客户有些时候对SAP的某种操作提出质疑,我们要从财务原理的角度上去
解释;了解客户需求需要顾问有一定基础的财务知识,在项目中,如果让客户方感觉出顾问不懂财务,权威性一旦遭到质疑,那接下来项目一定会做的很辛苦。
4. 从财务部分延伸出去的SEM以及EIS,BW都是信息系统发展的方向,掌握了财务部分,你会更清晰的理解一个企业运作的原理和目标。
从以上可以得知,要想做好财务顾问,财务知识,一些常见的SAP后勤模块的知识一定要有的,所以,你需要下的功夫很多哟。这所有的一切,不过是成为一名优秀的FICO顾问所应该具备的,要想做到这一点,还需要态度和努力。
大家能够见到的顾问形形色色,仅仅很精通SAP某模块知识和优秀的或者说资深的顾问完全是两回事请;SAP模块知识掌握的多少,SAP整体知识的掌握,项目实施
经验,客户沟通技巧,对待工作的热情和态度……,如果你想成为一名优秀的顾问,在这些方面都要做得很好才可以哟!
四.SAP顾问行业的生活状态:
1. 做好吃苦的准备;是否能吃得了这份辛苦:顾问收入高,但也超级辛苦,华尔街投资顾问以及大公司的咨询顾问动不动就连续三四天平均每天只睡三四个小时的工作,还好,SAP顾问远没有那么辛苦,除了上线阶段外,平时为项目的事情也就加班到八九点钟,但问题是,SAP的博大精深大家一定有所耳闻,从业者对其欲罢不能,尤其是初涉此行业的人,都是把几乎所有的业余时间都用在了系统操练上,越搞感觉不懂的越多,上瘾呀,所以很难罢手,怎不辛苦!?
2. 要承担巨大的压力:你肯定会经历这个环节,客户的需求很多,而有的你根本就不知道SAP是否能够实现,从他人那里也找不到帮助,所以要自己测试,自己
不懂,但不能跟客户讲你不懂,你要读大量的文档,要去在短时间内把一个不熟悉的东西变成自己非常熟悉的。
3. 凡事靠自己:不要寄希望公司会给你什么帮助,也不要寄希望别人会给你什么主要的帮助,没有谁会耐心地给你讲解SAP内部的种种关联,你对其他资深顾问提出的问题应该以寻求确认的方式去问,比如你可以问:
A..某种特别的需求可不可以在系统中实现?
B. 通过某种方式可不可以实现某种功能,有什么潜在的风险?
C. 通常某种需求在系统中是不是这样实现的?
D.没有相关的文档(配置文档,操作手册)发来瞧瞧?
这样的问题让别人在回答你的问题的时候,根据经验很容易做答, 大家时间都宝贵,你需要从他那里获得确认你的某些想法的信息,而不是让他详细地告诉你如何如何去做,所以也就需要你在准备问题的时候自己要多下功夫思考和阅读一定的资料。而且只有这样,你的功力长的才会很快,因为有些时候,依赖过多也会形成习惯的。
4. 经常出差:很少会有项目就在我们所在的城市进行,因此,出差是家常便饭,如果是附近省份或者省内项目,每周回家不成问题,如果是较远地区需要乘坐飞机,好一点的公司会允许两周一次公费往返,很多公司甚至一个月允许一次公费往返。
所以大家可以想一想,这样的生活状态是否是你所能人忍受的,你喜欢这么做,还是因为收入高你宁愿这么做?一定要从自己的现实状况去考虑一下!我见过有的顾问因为作这一行,老婆离婚,女友分手的,还有的人父母年迈需要照料,长期出差难以承受的,总之,要先权衡一下,一旦是那样的生活状态,自己是否可以承受。
五.FICO顾问在各阶段的任务。
通常来讲,不论采用什么样的项目实施方法论,整体的项目实施过程基本上是一样的,我在课堂上曾给大家做过一定的解释,那就是项目实施的五个阶段:项目
准备,蓝图设计,系统实现,上线准备,系统切换及上线支持。下面我分别介绍各个阶段对FICO来讲的任务有哪些:
1. 项目准备:这个阶段通常来讲算是项目前期工作的一个总结,以项目启动大会为结束标志,它包括了项目计划,项目章程,组织结构,人员职责,项目工作环境等等的设定,这个时候,顾问甚至还没有完全进入项目,通常开项目启动大会的时候,顾问到场出席即可。
2. 蓝图设计:这个阶段主要完成客户未来流程的设计,作为FICO顾问,你要做的事情主要有如下几点:
A. 概念培训:对KEY USER和IT USER进行SAP FICO OVERVIEW的一个培训,此培训通常基于IDES系统,主要让客户掌握SAP的基本概念,对SAP的操作和运行方式有个基本的了解。
B. 现状调研:对总帐,应收,应付,固定资产,成本计划以及核算等财务子职能的现状进行调查,详细了解客户各方面的需求,这个阶段顾问间要经常沟通,从而可以更全面地掌握客户需求。
C. 蓝图设计:对比现有流程与SAP标准流程间的差距,通常财务流程较为标准,对于特殊需求,特别考虑一下即可。这个阶段的顾问要写出蓝图文档,也是客户与顾问冲突最大的阶段,成功的关键是引导客户需求,降低客户对项目不切实际的期望等等。
这个阶段对初级顾问来讲,极其痛苦,你不得不在业余花费大量的时间去准备好多未知的东西,让客户相信你,只有充分的准备,而这些需要大量的精力投入。
3. 系统实现:此阶段要将蓝图设计中涉及到的流程,在SAP系统里给予实现,更多的是技术方面的工作,也就是系统配置,配置结束后要进行顾问内部的测试,
将基本流程测试无问题后进行单元测试和集成测试,单元测试过程是IT USER和KEY USER掌握SAP详细功能的起点,针对本业务范围内的所有业务场景进行功能测试
, 单元测试文档由KEY USER准备出来,记录测试过程及结果,这个文档也是接下来用户培训阶段培训手册的蓝本。此阶段顾问要着重解决KEY USER提出的各种业
务流程在系统中如何表现的问题,也是对KEY USER进行SAP操作培训的最重要的一个步骤。单元测试结束后将进行集成测试,集成测试可先在两两模块之间进行,
先解决小范围集成遇到的各种问题,然后再进行大范围的集成,涉及到企业日常运作的主要场景,从销售预测,销售订单,生产计划,采购,库存,生产,销售
,收款等等业务循环各阶段的操作的进行,凭证的显示查询,单据的流转等等。此部分内容主要由KEY USER 来进行;本阶段你要负责的事情:
A. 配置系统并和其他模块顾问进行内部测试。
B. 与KEY USER一起进行单元测试,并负责解决测试中出现的各种问题
C. 培训KEY USER和IT USER基本业务流程操作
D. KEY USER 进行集成测试,负责解释后勤业务部门提出的疑问,并解决接口问题
E. 权限角色的设定(通常有模板,此模板我也给过大家一份)
F. 客户需求的各种单据表格的开发测试(和ABAP沟通)
3. 上线准备:此阶段要做的主要工作是上线数据的准备以及最终用户的培训工作,数据可分静态数据和动态数据,静态数据也可称为主数据,如客户,供应商,物料等等,动态数据为业务产生的数据,如客户余额,物料库存数量等等,对FICO顾问来说,要准备的静态数据无非是总账科目,客户,供应商要对应的统驭科目,银行信息,还有就是物料的价格信息,而动态数据无非是各种类型账户的科目余额,这个阶段作为FICO顾问你需要做的事情是:
A. 提供数据准备的模板给关键用户,负责解释模板各字段含义
B. 检查数据准备的质量
C. KEY USER对END USER进行最终培训,顾问要负责支持
D. 此阶段仍旧会有客户特定需求的配置,改动等等
E. 系统上线数据切换策略(我曾经给过大家的DATA CONVERSION STRATEGY)
4. 系统切换以及上线支持:此阶段实现数据从原有系统到新系统的导入,对于后勤业务来说,物料主数据必须首先导入系统,然后是BOM, ROUNTING, 已经下达尚未收货的采购订单,生产订单,尚未交货的销售订单等等,对于财务部分,最最重要的是将总账和明细账对平:
A. 导入上线时刻财务数据到新系统:对于总账存货科目余额,一定要和所有物料价值明细对平,允许的差异记录到材料成本差异账户,总帐的固定资产余额要与固定资产明细对平,应收应付预收预付总帐科目要与客户供应商余额明晰对平。通常用CATT就可搞定。
B. 运行成本估算,从系统内产生物料的标准价,从而后勤物料移动,成本信息准确反映。
C. 上线后的日清操作:上线后要对所有从后勤业务产生的财务凭证进行检查,从而保证后勤业务和财务的正确集成。一旦发现错误操作,当天发生的,当天解决,财务尤其需要关注的是仓库的收发料操作,错误的物料价格,错误使用的移动类型,常常对财务产生较大的影响,而且此种类型的错误一定要进行纠正,必要时可采取一些奖惩措施。
D. 上线后月结支持:通常SAP系统上线第一个月的月结需要财务顾问现场指导,而且在月结时候暴露出来的一些业务问题要进行纠正。
E. 上线后的其他支持:系统上线后两周左右,顾问撤离客户公司,以后的大部分支持是通过Tel ,EMAIL,VPN远程连接来解决的。END USER的问题传递给KEYUSER和IT USER, IT USER作为企业内部顾问将逐渐取代FICO顾问的角色,他们再将自己无法解决的问题传递给顾问,顾问解决不了的再向SAP发送MESSAGE, 请求SAP的全球支持,就是这样一个帮助链条保证SAP系统的正常运行。
我相信有些人还在犹豫:自己是否去做顾问?做了顾问的前途是什么?而我一直认为,人一生只要能够认真做好一件事情,实属不易,而企业IT应用这一块的市场一直在发展,所以,想做什么不要犹豫,年轻的时候做什么都有道理,关键是要利用好自己的时间,珍惜每一天,让每一天都过得有意义,你的付出终有回报,相信自己才会成功!
让自己变得足够专业,这个世界真的会属于你!我在努力,希望我们能一起努力!
会使用SAP系统不是就会使用ERP系统,ERP中比较经典的SAP是其中之一,欧美企业用的比较多。