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BPM即业务流程管理,是指对端到端业务流程进行建模、分析和优化,以实现战略业务目标,其特点是注重流程驱动为核心,实现端到端全流程信息化管理。BPM 方法可以应用于经常重复、正在进行或可预测的任务和流程。
让客户满意是我们工作的目标,不断超越客户的期望值来自于我们对这个行业的热爱。我们立志把好的技术通过有效、简单的方式提供给客户,将通过不懈努力成为客户在信息化领域值得信任、有价值的长期合作伙伴,公司提供的服务项目有:域名申请、虚拟空间、营销软件、网站建设、驿城网站维护、网站推广。
BPM是一种随着时间的推移而不断改进的持续流程。借助BPM可以消除临时的工作流管理实践,优化业务运维,以便为客户提供更好的产品和服务。
关于BPM更多信息可以了解一下蓝凌软件,蓝凌是国内知名的大平台OA服务商和国内领先的知识管理解决方案提供商,蓝凌流程管理平台LBPM更是获得全球权威机构Gartner专业认可。
蓝凌流程管理平台采用微服务架构设计,统一流程模板中心、统一流程监控中心,让维护和管控更轻松;丰富的流程业务场景支撑,让流程管理更高效,更直观;跨系统表单串联,让异构表单跟随流程“跑起来”,实现跨业务、跨系统的统一高效流程平台。
首先处理好集成问题
应该考量速度和创新两个因素,然后再对BPM进行集成。要当心这样一些BPMS占据上风--它要求从一个模块输出流程确认信息,然后进入另一 个模块(整个过程会在在流程定义、模拟、执行和报告功能模块之间进行转换)。这种“救火队传递水桶长龙”的办法增加开发时间并且压抑了流程创新。根据 Anico的Kirkham的观点,每一个BPM解决方案都必须经过多次重复检测,从而确定正确的流程,以及根据业务需求进行不断的改动。这要求流程模型 和对流程的实际执行与管理之间紧密结合起来。
和BPMS 软件包一样重要的就是这个平台如何才能很好地将其他业务应用引入新的流程。辛辛那提 Bell公司借助Bluespring Software公司的BPMS产品将微软Office应用软件整合进“报价到现金”(Quote toCash)工作流程中。通过取消销售和财务部门之间就销售和客户订货价格有关的手动操作,新流程降低了65%的交易周期以及75%的资金循环和人力参与时 间。
在部分新流程当中,财务分析师通过电子邮件收到事先处理过的电子计算表格。进行必要的分析,然后把这些电子计算表格用电子邮件返回,让它能够继 续进入流程的下一个步骤。Bluespring software为这一流程提供协调编排工作,并且提供财务数据和公司其他系统之间必要的连接。“这样做的好处在于你没有改变人们工作的方式,你只是取消 了行政管理任务,并且让这些行政管理人员把注意力集中到增值工作上来”,Chip Burke说,他是辛辛那提Bell公司负责IT部门的高级副总裁。
协调好BPM和SOA的关系
执行BPMS的一个良好的开端就是“开发出一个简单而灵活的集成架构,特别是如果BPM应用被用作一个监控和协调层,置于现有处理应用的顶部的 时候”,Dennis Korevitski说,他是T-Mobile负责供应链系统的前总监。如果一个面向服务的架构或者中间件层已经存在,T-Mobile 的BPM平台还能够通过把现有服务快速协调进一个新业务流程的办法来平衡其投资回报。举个例子,T-Mobile实施了 Lombardi Software的TeamWorks BPMS,目的在于从一个复杂的业务往返流程中恢复失去的收入。这个流程涵盖了客户和OEM部门,还有内部的财务和客户服务部门。TeamWorks软件 能够利用T-Mobile现有的一些Tibco架构的集成节点,从而让BPM工作团队集中精力改进流程。
有时候BPM会推动某个组织向SOA(Service-Oriented Architecture,面向服务的架构)前进。“我们最终会实现这个目标,BPM给我们提供了通过一种安全的方式向合作者开放权限的可能”,Doug Schwinn说,他是玩具制造商Hasbro公司的CIO。如果没有SOA可以使用,那么很多BPMS平台都提供可以跟原有系统的集成工具箱。
尽管进步的集成技术和SOA的出现已经让系统整合变得更加轻松,但“你还是需要对以硬件为核心的、集成原有系统的工作挑战表现的毕恭毕敬。这是 一项艰苦的工作,而且比大部分商务人士所喜欢从事的那些工作要花费更多的时间”,Phil Gilbert说,他是Lombardi Software公司的CTO。
Gilbert建议BPM创新要把集成努力与流程设计工作区分开--换句话说,IT应该管理底层系统集成,而业务分析专家则为流程设计工作。如果附加系统集成在新发布的版本当中,并且进一步简化了流程,那么这种分工方法有助于更快地把功能实现交到最终用户的手里,。
随着BPM在机构推广开来,流程管理挑战也会随之出现。改变流程或者数据源会造成意料之外的副作用。但是可以显着提高整体的组织运行绩效的潜力 还是让管理这些风险的努力很有价值。Gilbert说目前整个产业仅仅接触到其中的皮毛。“BPM技术的战略价在于流程监控,以及提供对公司全部运营流程 的一个整体俯视--而不管BPM平台是否实际在执行这些功能流程”。
“对于你的业务流程来说,理想的业务流程管理系统本质上将会是一个数据库管理系统,真正的突破在于根据提炼出的数据定义你的业务流程”, Fingar说。为了保持竞争力,机构将不得不像他们现在管理数据那样尽可能迅速和高效地增强流程管理能力。
确实,业务流程管理软件毕竟不是人脑,其实一根筋,只会根据预先定义的流程走下去。而若管理中存在过多的特权主义,显然会增加人工干涉的工作量,降低了业务流程管理软件自动化作业的效率。所以,要提高业务管理软件在企业管理中的效益,尽可能的消除特权主义给业务流程管理所带来的影响。
培训是关键
通过BPM的实施,调整后的流程从流程制定到用户接受并按此工作,是需要这个过程的,而且,这个过程,还比较长,毕竟江山易改,本性难移。所以,在业务流程管理项目中,还要注意的一个问题就是如何才能让用户迅速的接受新的流程,并按此操作。
除了平时加强培训、监督外,我们公司还采取文化大革命那时候的大字报、小字报的形式。如在每个部门的办公室,我们都作了一些大海报,海报的内容就是部门管理流程。如在质量部门,挂了供应商验厂流程与原材料进货检验程序;如在采购部门张贴了采购员出差审批程序、采购不良品管理流程等等。同时,对于各个员工,我们业务流程项目管理小组,还为他们量身定制了很多小卡片,卡片上就是他们最常用的一些业务流程,就贴在他们办公桌前面,是时时刻刻提醒他们按照标准流程来办事情。如此,即使用户对于某些流程可能不熟悉,按照以前他们喜欢瞎蒙,但是,现在流程就在他们面前,他们也就会按照流程来办事情了。如此,就提高了员工对于新流程的接受力度,能够在最短时间内接受新流程。
所以,我建议各位要上BPM项目的朋友们,会了尽快的把业务流程管理项目扶上正道,可以借鉴一下我们公司的做法。贴贴大字报,做做小卡片,这些工作看来比较小,不起眼,但是,其功效可是不小的。
规范流程最重要
很多人使用系统,无论是业务流程管理软件还是其他的诸如ERP等管理软件,都会说,软件是死的,人是活的。这句话对吗?从表面上来看,确实有些道理。再怎么先进的软件、计算速度再怎么快的电脑,仍然是人造出来的,其没有智慧。
但是,从BPM项目来说,这句话是非常错误的。若我们真有这种想法,那还不如不用BPM软件呢,流程都通过人工管理好了,那还更加方便;遇到一些意外情况时,处理起来还更加方便,不会被软件所束缚。但是,为什么现在还是有这么多人在上BPM项目呢?就是因为现在人太聪明了,太喜欢自作聪明。管理层很难管理他们,所以,他们需要给每个员工头上戴上一个“紧箍咒”,告诉他们,要给我按标准流程来做,不要违反规矩。毕竟,国有国法,家有家规。若员工视企业管理流程为无物,对其视若无睹,则企业管理就会乱套,就像洪水泛滥一样,不堪收拾。
BPM的流程就是一组共同给客户创造价值的相互关联的活动进程,在BPM平台中我们一般把它分为以下三种:
1.顶级流程:一般分为一些战略目标、投资、决策等。
2.一级流程:一般包括一些面向业务、项目的主价值链流程、
3.二级/三级流程:一般包括一些面向职能的部门内流程,比如考勤、行政等内部使用的简单流程。
这些流程按照父子层级关系,逐层贯通,共同打造一套端到端的业务管理流程平台。
BPM系统即业务流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法!
ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。BPM是一种管理方式,是管理模式的体现。简单来说BPM平台是一种将企业流程再造落地的软件工具。
扩展资料:
全球五大BPM软件品牌
1、Colloa BPM
Colloa BPM预置100多种流程,全自动流程执行、可视化流程监管、自动生成多种报表。满足企业个性需求并持续优化。提供快速、可视化流程设计工具,具有独一无二流程仿真引擎,建模效率提升70%以上。
支持全英文界面,并与SAP、ERP、CRM等系统集成,实现数据同步、流程审批和手机访问等。可将流程进行分级和分类,如:顶级流程、主价值链流程、二三级流程。打通端到端流程,把流程从职能组织的背后移到前面来!跨越部门和层级的界限,强调流程直达客户。
2、FlowPortal BPM
FlowPortal BPM支持免编程,拖拉可视化设计表单、流程,迅速搭建流程已成为可能,全方位模拟流程执行过程,大大缩减流程测试阶段用时。
提供了BPM系统与第三方应用、流程、数据全方位整合的集成方案,高效构建融合企业各业务系统数据的流程与业务应用。FlowPortal BPM是一个敏捷、高效的流程落地平台,具有可扩展、高性能、集团化等特点。
3、H3 BPM
H3 BPM以流程作为企业管理的切入点,实现企业各业务环节高度整合、端到端的流程管理。以图形化的拖拉拽、参数化配置,所见即所得,还可以自动模拟测试。
具有易学易用、自由扩展、无线连接、普适双擎、透彻分析、极致体验的特点,实现流程中心、嵌入式核心引擎、应用开发、协同平台、移动BPM等功能。
4、IBM BPM
IBM BPM提供敏捷、可扩展的业务模式,以高生产率和快速创新帮助企业更快应对动态需求。可在云端记录业务流程并进行建模,流程负责人和业务用户能够直接就业务流程改进开展合作。
对核心业务流程进行建模、变更、监视和优化。该平台可以在内部部署,也可在云端配置,并支持移动设备。
5、K2 BPM
K2 BPM支持无代码工作流、可视化流程设计、多功能表单开发工具、REST API集成、基于H5的实时流程查看等功能。K2 Platform将BPM相关的流程管理落地、流程应用开发的最佳实践以产品的形式呈现给用户。
无缝集成多种系统,破除“信息孤岛”,实现灵活、易用、互通的信息化整体架构和环境,帮助企业跨部门、跨组织、跨业务线提高执行力,助力企业实现数字化转型。但其价格昂贵、无法进行仿真测试,增加人工及时间成本。
参考资料来源:百度百科-BPM