虚拟办公环境使得工作团队能够“共享文件、管理会议和项目、记录数据和工作进程，就像在同一间办公室工作 随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，相互之间的信息沟通与协同工作越来越重要。每个单位都希望能和异地的分支机构、上下级部门等保持实时联系，希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务。下面就由小编和大家讲一讲使用协同工作软件有什么好处。
一、实现分布式协同办公
可支持多分公司（工厂）、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作，非本地部门和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。
二、信息发布平台和内部通讯平台
如企业公告、新闻发布等，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。可建立企业内部邮件、短信系统，使企业内部的信息交流快捷通畅。
三、信息传输的自动化
公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门仅仅进行简单的点击操作即可完成工作，全面掌握各项工作的状态，摆脱了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程，为领导提供有效的监督手段。
四、信息获取的快速化
以前需要去文件柜慢慢找，现在通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。
五、提高工作效率
各部门的审批、签字、盖章不需要再跑来跑去，只需要在网络上办理转交就ok，是自己的工作就会出现在待办事宜里面，直接进行办理即可，这样节省了时间，也可以节省纸张。
六、方便管理层作出决策
以往的信息高层领导都是通过中层领导的反映或者亲自去了解才能知道，通过办公自动化的软件就可以清晰的知道公司的运行状态，方便管理层作出决策。
协同办公软件是的核心部分，主要面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位，主要作用是把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的；同时利用协同办公软件作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，充分发挥信息化带来的实际作用。小伙伴们要想获得更多协同工作软件的内容，请关注创新互联。
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