1、FILE minimizer美化插件。
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如果PowerPoint插入了太多图片或者视屏，打开就会很慢，这个时候用FILE minimizer美化插件来压缩文件，可以优化到90%以上，能够有效的提高PowerPoint的打开速度。
2、Inpaint美化插件。
最简单的去水印插件工具，非常实用有效。
3、Color Scheme Designer美化插件。
一款PowerPoint在线配色工具，使用时非常频繁的。
4、Photozoom美化插件。
Photozoom美化插件可以无损的放大图片，不会遇到放大图片损失像素的情况。
5、xmind美化插件。
最受欢迎的思维导图软件。做PPT之前，用xmind美化插件来整理逻辑和内容，能够迅速的理清思路。
运行office powerpoint2010版，在你的电脑桌面左下角“开始”-
“程序”- “Microsoft Office ” - “Microsoft PowerPoint 2010”
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点击PPT2010中的菜单“开发工具” -
点击“其它控制图标”，如图
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找到Shockwave Flash Object 然后选中，确定！
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点击上面的确定后，鼠标在ppt空白处从左上角往右下角划下来，形成一个方框里面有把叉|如图
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鼠标放到这个方框里面有把叉上面 然后点击鼠标右键 再点击属性 如图
这时候弹出控制面板需要设置的地方下图中有标明：Height(swf文件的画面高度分辨率)、Left(swf文件距离ppt左侧的距离)、Movie(swf文件所在的文件地址)、top(swf文件距离ppt顶部的距离)、Width(swf文件的画面宽度分辨率)，输入好了好，点击界面右上角x关才，如下图所示
关闭上面界面后，预览一下就会显示swf文件在ppt中的画面，只要预览几秒就可以了，然后按键盘左上角Esc键退出预览，回到ppt主界面
同时用视频检测工具检测SWF文件的画面分辨率：
现在，我们来设置一下ppt的分辨率与swf画面分辨率一样，我们现在已检测到swf画面分辨率了是550*400，分辨率计算厘米公式：分辨率/28.346=厘米，也就是宽度550/28.346=19.403090383122839201298243
138362，高度400/28.346=14.111338460452973964580540464263；我们现在把ppt宽度和高度输入，PPT页面设置，然后确定！如图
把swf画面往右下角拉至满屏，如下面效果图
菜单“切换”-
“换片方式”- “设置自动换片时间”为swf的实际时间，最多是59分59秒59毫秒，如图
到这里ppt插入swf制作ppt差不多了，点击左上角保存按钮，保存为ppt文件注意后缀是.ppt
下面就是用ppt转换器把ppt文件转换成视频就行了，用PPT转换器添加刚才保存的PPT文档：
进入高级设置中，设置与原swf画面一致分辨率，可以先随便选择一个尺寸，然后再替换相应的宽和高的数字，比如宽550、高400，这个设置就是制作视频的参数，如果你要换转换放到电视，手机或mp5上面看，那就设置你电视或手机支持的参数即可。确定回到软件主界面，点击右下角转换按钮生成视频吧
swf转换视频格式成功点击播放视频 如下图所示用暴风影音播放的效果：
苹果笔记本无需安装第三方软件就可以正常操作Word文档的 excel表格 ppt
1.苹果笔记本自带了一款应用Pages，它可以创建任何一种你想要的文档，不但可以创建文字处理为主的普通文档，还可以创建像杂志那样有复杂布局的文档。
2.比如你在网盘里放了一些Word文档，那么下载到苹果笔记本里后，双击就可以打开并编辑它们。
3.Word文档编辑好之后，使用菜单--文件--存储就可以保存好你修改的内容了。
4.如果要在本地新建一个Word文档，可以进入Launchpad打开Pages应用，然后点击左下角的新建文稿按钮，它就会让你选择要新建哪种类型的文档，里面的样式很多，可以根据需要自由选择。选择好之后，点击右下角的选取按钮就会为你新建一个Word文档了。
5.编辑好内容后使用菜单--文件--导出到--Word，然后填写文档名并选择存储路径就可以保存为Word文档了。
6.经过上面的介绍你已经感觉到了，在苹果笔记本上是一样可以轻松的操作Word文档的，只要再熟悉一下Pages工具的使用，编辑文档这种工作就使用苹果笔记本吧，它的操作速度可是快多了。
7.打开ppt其实很简单，你只要右键，选择keynote这个苹果自带的软件打开就可以了。
同理excel表格也是自带的软件
后缀KEY文件是苹果系统里的幻灯片Keynote文件。Keynote是由苹果公司开发的演示文稿文件，只能在苹果设备（包括OS X及iOS平台）上使用。KEY 文件通常被归类为 Encoded Files。通常以 License/ Encrypted Security Key File 文件格式存在。
Keynote不仅支持几乎所有的图片字体，还可以使界面和设计也更图形化，借助macOS内置的 Quartz等图形技术，制作的幻灯片也更容易夺人眼球。另外，Keynote还有真三维转换，幻灯片在切换的时候用户便可选择旋转立方体等多种方式。
扩展资料：
如果是在苹果设备中制作的key幻灯片文件的话，在windows中是无法直接预览查看的。如果希望使用Keynote文件，可以在Windows上使用浏览器访问苹果iCloud网站在线使用Keynote，以及Pages（文档制作软件）和Numbers（表格制作软件）。
另外，也可通过虚拟机的方式使用 Avira Operations GmbH Co. KG. 开发的 Avira Antivirus Pro软件进行查看。
