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你现在看一下你的图表,你图的左边是有数据对吗?对着任意一个数字击右键,会出现字的.点一下那个"坐标轴格式",会出现一个坐标轴格式对话框.你在最小值后面的框框中输入数字10,在最大值后面的框框中输入30(你具体看一下你最大值是多少 ,如果是100,你就输100,看具体数据而定,)然后再在主要刻度单位后面的框框中输入10,次要刻度单位的框框中输入0.1,确定就可以了.
图表可以直观地呈现数据。您不必分析一列又一列的工作表数字，而是一眼就可以明白数据的含义。
先处理一下数据：假设第一个23:30在单元格c3，在c4输入=if(c3<3/24,c3+1,c3)右键设置c4单元格格式，数字，自定义，类型处粘贴[h]:mm确定。公式向右复制到m4，接着右键，复制，再右键，选择性粘贴，数值；再右键，复制，选中c3，回车粘贴。然后制图：
用“图表”工具栏建立图表 用“图表”工具栏建立图表的操作步骤如下。
（1）单击“视图”→“工具栏”→“图表”菜单命令，调出“图表”工具栏。
（2）选择用于创建图表的数据。单击“图表”工具栏中的“图表类型”按钮。
（3）单击“图表”工具栏中的“图表类型”按钮的向下箭头。
（4）选择所需要的图表类型，就创建一个嵌入式图表。
"插入”--“图表”，选择想要的表样，按提示步骤做
1、选中数据区域。
2、选择插入菜单中的图表。再根据提示操作。
开始步骤1首先是打开需要插入图表的文档。
2将位置定位到需要插入点，然后依次点击“插入”，“图表”。
3这时候系统会默认打开wps表格，这个软件是和wps文字一块安装的，上面显示一个表格和一个图表。
4这时候需要将您需要的数据打入到表格中。输入数据后，图表会跟着变化。
5数据输完后，查看图表是否符合您的标准，一般是不符合的。这时候就需要进行修改了。END对图表进行修改图表修改中有“图表区格式”，“图表类型”，“源数据”，“图表选项”等，一些修改你一看就会。在图表区右键单击，就可以看到这些修改项目。右键单击后，选择相应的修改项目，这些对话框里都有预览图，修改后可以观看。我认为这里边相对难一点理解的是源数据，应该介绍一下。源数据中，有两个设置项“数字区域”和“系列”，点击数据区域的图标，这时候会在表格中显示出一个范围，将原先的这个范围删除，然后选出新的范围。这里注意一定要将原先的范围删除，否则会弹出“引用无效”的对话框。接下来是选择系列，就是选择让行中的数据作为X轴的显示，还是列中的数据作为X轴的显示。两者是不同的。注意这一点。系列选择好后，基本就设置好了。如果需要详细设置就在“系列”中进行设置。当设置好后，点击确定保存，然后查看图表是否符合要求，符合要求的话就可以将wps表格关闭了，表格关闭后会发现，wps文字中插入了图表。
如图，这是一张用Word制作的整年收入支出表，现在我们要根据这张表生成一张反映收入支出的柱状图。请点击输入图片描述复制表格数据，并且将光标放在要插入图标的位置。单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮，打开“插入图表”对话框。请点击输入图片描述在“插入图表”对话框中，单击左侧的【柱形图】选项，选择第一种柱形图“簇状柱形图”，单击【确定】按钮，此时将打开一个Excel文件。请点击输入图片描述在Excel文件中，选中A1单元格，将刚才复制的表格数据粘贴进去。并将蓝色的框拖动到与表格相同的大小。然后关闭Excel文件。请点击输入图片描述现在一张收入支出的柱形图已经生成了，不过还需要对其进行一些调整，使其更加的符合逻辑和美观。请点击输入图片描述现在这张图表的纵坐标是金金额，横坐标是收入支出，要把它调整一下。单击【表格工具-设计】选项卡下【数据】组中的【选择数据】按钮，打开刚才的Excel文件，并弹出“选择数据源”对话框。请点击输入图片描述在“选择数据源”对话框中，单击【切换行/列】按钮，并单击【确定】按钮，关闭对话框和Excel文件。请点击输入图片描述现在，这张图表看起来就正常多了，但还是缺少了一些元素，比如，标题、图例、数据标签等。请点击输入图片描述在【表格工具-布局】选项卡下【标签】组中可以设置图标的标题、坐标轴标题、图例和数据标签。请点击输入图片描述这是根据上述收入支付表生成的柱形图，并进行适当调整设置后的图表，如下图所示。当然，还可以做更加深入细致地设置，使其更加美观。请点击输入图片描述
word中使用其中的表格生成图表步骤如下： 1、打开一个word文档，插入表格，并在表格中输入数据，设置表格和文本的格式及样式。
2、现在我们在表格的下方插入图表，因此把光标定位在表格下方的某一个位置处，再单击“插入"菜单下的“图表”按钮。
3、在弹出的“插入图表”对话框中选择一种合适的图表类型。这里选择柱形图中的“三维簇状柱形图”。
4、单击确定按钮后，word会自动生成一个图表，并弹出一个excel程序，但图表内容和excel程序中的数据并不是我们想要的数据，因此需要修改。
5、选择excel中的数据，并将其删除掉，word中的图表也会随之发生变化。
6、现在我们需要把word表格中的全部数据复制到excel表格中，因此选中word表格中的全部数据，点击右键，选择右键菜单中的“复制”。
7、单击excel中的a1单元格，右击鼠标，在右键菜单中选择“选择性粘贴...”。
8、在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“文本”。
9、单击“确定”按钮关闭对话框，则新的图表就生成了，生成后，你可以将excel程序关闭。
