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首先要建立数据库,员工信息表要放在数据库中;进入表设计器,在字段有效性的规则栏内输入:工资>=800即可。当然“工资”必须是字段名。
打开表设计器,选中工资字段 ,在规则文本框中输入 工资>=800信息文本框中输入 “工资必须高于(含等于)最低工资标准800元”
建立表时设置有效规则的命令格式如下:create table < 表名1> ([(宽度[,小数位数])] [primary key |unique] [check[ error ]] [default ,] [,...]...) check:定义字段的有效规则 error :为字段的有效规则设置出错提示信息 default ,:为字段指定默认值
假定你的字段名为 AMOUNT,那么在建立表时,可以这么写SQL语句CREATE TABLE YOUR_TABLE_NAME(...AMOUNT INT CHECK(AMOUNT<150),...)如果表已建好,而要加上这个约束,那么可以这么SQL语句:ALTER TABLE YOUR_TABLE_NAME ADD CHECK(AMOUNT<150)祝你好运!
一、添加批注 批注是WPS表格中最常用的标注方法。选中单元格右击选择“插入批注”,在弹出的“批注编辑”窗口中输入要说明的内容(图1),确定后即可为选中单元格添加批注说明。以后你只要把鼠标指向这个单元格,就会出现批注框显示输入的说明,鼠标移开又会自动隐藏。你可右击单元格选择“编辑批注”对已设置的批注进行修改,选择“删除批注”则可删除添加的批注。
注:设置了批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形作为标志,这个看起来可能不太顺眼。不过该标志和批注信息只能在屏幕上看到,并不会被打印出来。
二、利用数据有效性 利用数据有效性也可以为单元格添加说明。选中需要设置标注的单元格,单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口,切换到“输入信息”选项卡,勾选“选定单元格时显示输入信息”,然后在下面输入标题和输入信息(图2),单击确定完成设置。现在只要选中该单元格就会显示提示信息。以后需要修改说明时,只需选中单元格打开“数据有效性”窗口进行修改即可,在“数据有效性”窗口中单击“全部清除”按钮则可删除说明。
注:使用数据有效性可以同时选中多个单元格给它们设置相同的说明,且设置了说明的单元格上不会出现任何标志。以上两种标注各有优劣,利用批注插入的说明只对鼠标有反应,对于完全用键盘输入的填表人来说就看不到了,因此比较适合为查看表格的人提供说明。数据有效性添加的说明不管是用鼠标或者键盘操作在选中单元格时都会显示。
1.在ACCESS的设计视图里面如何设置字段有效规则
有效性规则示例
下表提供了字段级和记录级有效性规则的示例,以及说明性有效性文本。可以针对您的内容对这些示例进行相应的改编。
有效性规则 有效性文本
<>0 输入非零值。
>=0 值不得小于零。
- 或 -
必须输入正数。
0 or >100 值必须为 0 或者大于 100。
BETWEEN 0 AND 1 输入带百分号的值。(用于将数值存储为百分数的字段。)
<#01/01/2007# 输入 2007 年之前的日期。
>=#01/01/2007# AND <#01/01/2008# 必须输入 2007 年的日期。
<Date() 出生日期不能是将来的日期。
StrComp(UCase([姓氏]),
[姓氏],0) = 0 “姓氏”字段中的数据必须大写。
>=Int(Now()) 输入当天的日期。
M Or F 输入 M(代表男性)或 F(代表女性)。
LIKE "[A-Z]*@[A-Z].com" OR "[A-Z]*@[A-Z].net" OR "[A-Z]*@[A-Z].org" 输入有效的 .com、.net 或 .org 电子邮件地址。
[要求日期]<=[订购日期]+30 输入在订单日期之后的 30 天内的要求日期。
[结束日期]>=[开始日期] 输入不早于开始日期的结束日期。
常见有效性规则的语法
有效性规则中的表达式不使用任何特殊语法。本节中的信息说明某些较常见类型的有效性规则的语法。在执行操作时,请记住:表达式和函数可能会非常复杂,全面的讨论不在本文讨论范围之内。
有关表达式的详细信息,请参阅创建表达式一文。有关函数的详细信息,请参阅函数(按类别排列)一文。
创建表达式时,请牢记下列规则:
将表字段的名称用方括号括起来,例如:[要求日期]<=[订购日期]+30。
将日期用井号 (#) 括起来,例如:<#01/01/2007#
将文本值用双引号括起来,例如:IN ("东京","巴黎","莫斯科")。另外,请注意用逗号分隔项目,并将列表放在圆括号内。
除了上述规则之外,下表显示了常见的算术运算符并提供了使用方法示例。
运算符 函数 示例
NOT 测试相反值。在除 IS NOT NULL 之外的任何比较运算符之前使用。NOT > 10(与 <=10 相同)。
IN 测试值是否等于列表中的现有成员。比较值必须是括在圆括号中的逗号分隔列表。IN ("东京","巴黎","莫斯科")
BETWEEN 测试值范围。必须使用两个比较值(低和高),并且必须使用 AND 分隔符来分隔这两个值。BETWEEN 100 AND 1000(与 >=100 AND <=1000相同)
LIKE 匹配文本和备注字段中的模式字符串。LIKE "Geo*"
IS NOT NULL 强制用户在字段中输入值。此设置与将“必填”字段属性设置为“是”具有同样的效果。但是,如果启用了“必填”属性但用户没有输入值,则 Access 会显示令人稍感不快的错误消息。通常,如果使用 IS NOT NULL 并在“有效性文本”属性中输入友好的消息,则您的数据库会更易于使用。IS NOT NULL
AND 指定您输入的所有数据必须为 True 或在指定的范围内。>= #01/01/2007# AND <=#03/06/2008#
注释 您还可以使用 AND 来组合有效性规则。例如:NOT "英国" AND LIKE "英*"。
OR 指定可以有一段或多段数据为 True。
一月 OR 二月
< 小于。
<= 小于或等于。
> 大于。
>= 大于或等于。
= 等于。
<> 不等于。
在有效性规则中使用通配符
在有效性规则中,可以使用 Access 提供的通配符。请记住,Access 支持两个通配符字符集,这是因为对于用于创建和管理数据库的结构化查询语言 (SQL),Access 支持两种标准(ANSI-89 和 ANSI-92)。这两种标准使用不同的通配符字符集。
默认情况下,所有 .accdb 和 .mdb 文件都使用 ANSI-89 标准,而 Access 项目使用 ANSI-92 标准。如果您是 Access 新手,应注意在 Access 项目中,数据库中的表驻留在运行 Microsoft SQL Server 的计算机上,而窗体、报表和其他对象驻留在其他计算机上。如果需要,可以将 .accdb 和 .mdb 文件的 ANSI 标准更改为 ANSI-92。