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在哪儿做就在哪两个页面的尾部插入分隔符-下一页-确定-删除行-页眉页脚工具栏取消上页连接-插入页码-选择页码-确定。
word2003: 视图,页眉和页脚.或者直接在页眉和页脚的位置双击鼠标左键,同样会进入编辑页眉和页脚的状态。——————————Word 2007:插入,页眉,或者插入,页脚。或者同样直接在页眉和页脚的位置双击鼠标左键,同样会进入编辑页眉和页脚的状态。可以插入文字和图片。有需要的话,联系Hi。
1、打开Word,双击页眉的位置,打开页眉编辑器。
2、在菜单栏下点击“页眉”,在下拉菜单中选择一种样式。
3、把光标放在文档的末尾,点击菜单栏上的“页面布局”。
4、点击“分隔符”,在下拉菜单中选择“下一页”,双击页眉,打开页眉编辑器。
5、在导航栏找到并点击“链接前一条页眉”的按钮,点击“页眉”,选择不一样的格式即可。在使用Word进行长篇文章排版或者是对书籍进行排版的时候,我们往往都需要对不同的页面分别设置不同的页眉、页脚、页码。比如:到某一章节时候,我们需要对该页眉上添加与该章节相关的信息。又比如:开头第一页是封面,我们希望页码可以从第二页或者后面几页开始起始页码。这些设置操作,往往都是长篇文档排版中必须掌握的一些知识。
1、打开Word,双击页眉的位置,打开页眉编辑器。
2、在菜单栏下点击“页眉”,在下拉菜单中选择一种样式。
3、把光标放在文档的末尾,点击菜单栏上的“页面布局”。
4、点击“分隔符”,在下拉菜单中选择“下一页”,双击页眉,打开页眉编辑器。
5、在导航栏找到并点击“链接前一条页眉”的按钮,点击“页眉”,选择不一样的格式即可。
Word文档的页眉页脚设置
页眉和页脚是指位于上页边区和下页边区中的注释性文字或图片。通常,页眉和页脚可以包括文档名、作者名、章节名、页码、编辑日期、时间、图片以及其它一些域等多种信息。
根据页面设置·版式选项卡上的设定,可在文档不同页上设置不同的页眉和页脚。
单击视图·页眉和页脚后,进入页眉和页脚视图,页眉和页脚的设置就在其中进行。
1、利用页眉和页脚工具栏设置。
单击插入页码、插入页数、插入日期、插入时间按钮,可将页码、总页数、日期、时间等插入光标所在处。
单击设置页码格式后,可在页码格式对话框上设置页码格式。
单击显示前一项或显示下一项,可以将光标移至前一节或后一节的页眉(或页脚)中。
单击在页眉和页脚间切换按钮,可将光标从页眉(或页脚)移至页脚(或页眉)中。
单击页面设置按钮后,可进行页面设置设置。
单击显示/隐藏文档文字按钮,可以显示/隐藏文档页面上的内容。
只有文档分节后,同前按钮才能使用。单击该按钮可使页眉和页脚区边线右上角处显示或不显示与一上节相同字样(右图)。分别表示本节页眉和页脚与上一节的相同或不同。
2、直接设置
文字可在光标所在处直接输入。
插入图片的方法是:将光标移至需插入图片处,单击插入·图片·来自文件(或剪贴画),再选定需插入的图像文件名(或剪贴画),然后单击确定。
插入其它域(如,章节名等)的方法是:单击插入·域,再在域对话框上选定需插入的域,然后单击确定(待介绍域时,再详述)。
3、页眉、页脚区的位置及高度
页眉、页脚区的位置受两个因素影响。
一是页面设置中页边距选项卡上距边界选项区的选择;二是页眉、页脚区的高度。因此,改变距边界的大小和页眉、页脚区的高度,可以改变页眉、页脚区的位置。
页眉、页脚区的高度取决于其中的文字、图片的高度。
4、删除页眉线的方法
插入页眉后在其底部加上一条页眉线是默认选项。如果不需要,可自行删除。方法是:进入页眉和页脚视图后,将页眉上的内容选中,然后单击格式·边框和底纹。在边框选项卡设置选项区中选中无,再单击确定即可。
许多文稿,特别是比较正式的文稿都需要设置页眉和页脚。得体的页眉和页脚,会使文稿显得更加规范,也会给阅读带来方便。一般情况下,文档首页都不需要显示页眉和页脚,尤其是页眉;较长的文稿,各个部分可能需要设置不同的页眉或页脚;一些书稿可能需要设置奇偶页不同的页眉;有的文稿,也许对页眉、页脚的格式和内容有着特殊的要求。Microsoft Word提供了强大的文档页眉页脚设置功能,完全可以制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚。下面就以word2003为例,谈谈如何为Word文档设置页眉和页脚。
1. 打开【页眉和页脚】工具栏 打开【视图】菜单,选择【页眉和页脚】命令。
2. 编辑页眉和页脚—编辑页眉 这时,将显示【页眉】框和【页眉和页脚】工具栏。将鼠标指针移至页眉框内,即可开始输入和编辑页眉内容。要回到主文档,可选择【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮,或者双击主文本区。要重新进入页面和页脚编辑状态,可在主文档页眉或页脚区域内双击鼠标。若要删除页眉和页脚,则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。编辑页眉和页脚—编辑页脚 单击切换页眉和页脚按钮,可把插入点在页眉或页脚区之间切换。(将鼠标指针移到页面底部,然后在页脚框内单击,亦然) 【注】:编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的,所以,本故事中除特别需要外,所有编辑示范均以页眉为例。
3. 设置文档首页不显示页眉 一般情况下,文档的首页不需要显示页眉。文档首页不显示页眉和页脚,可以通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置"来实现。设置文档首页不显示页眉 点击【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置",即弹出“页面设置”对话框。然后,在“版式”选项卡中勾选“首页不同”选择框即可。
4. 设置文档奇偶页不同页眉 有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。要使奇偶页的页眉和页脚不同,也是通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置"来实现。方法是在“页面设置"“版式”选项卡中勾选“奇偶页不同”选择框。设置文档奇偶页不同页眉 选择“奇偶页不同”后,即进入“奇数页页眉”编进状态。设置文档奇偶页不同页眉 点击【页眉和页脚】工具栏的“显示下一项”按钮,即转换到“偶数页页眉”编辑状态。
5. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容 有的文档,特别是一些内容较为复杂的文档,可能需要在文档不同部分设置不同的页眉和页脚。为文档不同部分设置不同的页眉和页脚的方法是:首先给文档分节,然后为各节分别设置页眉。这里所说的文档分节,并不是说将文档内容的不同部分分别设为第一节、第二节……等等,而是将文档在样式(排版格式)上隔离成相互独立的部分。文档分节的操作是这样的:首先,将光标定位在需要分节的位置,比如文稿“引言” 结尾处。然后点击【插入】菜单的【分隔符】,以打开“分隔符”对话框。设置文档不同部分显示不同的页眉内容 在“分隔符”对话框中,选中“分节符类型”下的“下一页”,然后“确定”。这样就完成了文档的一个分节操作。接下来,可以照此为文档其余部分分节。如果要为文档的每一页设置不同的页眉,那就在“分节符”对话框中选中“分节符类型”下的“连续”。文档中被分节符分隔的各部分的样式(格式)是各自独立的。这就可以为不同的节设置不同的页眉和页脚了。设置文档不同部分显示不同的页眉内容 为文档分节以后,再打开【页眉和页脚】工具栏,分别为各节设置和 编辑页眉。设置文档不同部分显示不同的页眉内容 需要特别注意的是,设置第二节及此后各节的时候,在页眉框右上角有一个“与上一节相同”的提示。同时,【页眉和页脚】工具栏上的“连接到前一个”按钮呈按 下状态。这表示本节继承了上一节的页眉和页脚。在这种情况下,如果改变本节页眉和页脚,那么,上一节的页眉和页脚也会被同步改变;如果返回上一节编辑页眉 和页脚,本节的页眉和页脚同样会改变。要阻断不同节之间的这种继承关系,使各节有不同的页眉和页脚,就务必要单击【页眉和页脚】工具栏上的“连接到前一个”按钮,将其改为弹起状态。此时,页眉框右上角“与上一节相同”的提示会消失,这表示已经阻断了本节页眉和页脚与上一节的继承关系。这时再编辑上一节的页眉和页脚,就不会影响本节 了;同样地,编辑本节的页眉和页脚也不会影响上一节。由于页眉和页脚在文档分节后默认“与上一节相同”,因而本节的页眉和页脚还会被下面的各节继承。这就需要逐节编辑页眉和页脚。在许多图书中,所有左侧页面的顶部都有书名字样,而右侧不同页面的顶部则是不同章节的标题。这种效果在Word中可以通过如下操作来实现: 第一步,将文档分节。可在每一章内容的结尾处插入分节符;第二步,设置页眉和页脚奇偶页不同。可将奇数页页眉内容设为文档总标题(相当于图书的书名),偶数页页眉设为文档章标题(相当于图书的章标题)(当然,反之亦可。这要视文档打印后装订时奇数页在左还是偶数页在左而定)。第三步,逐节编辑内容为章标题的页眉。
6. 为文档插入页码域、日期域和时间域 在【页眉和页脚】工具栏上有插入页码、页数、日期、时间等按钮。点击这几个按钮,可以分别插入页码、页数、日期、时间等域。“域”是Word的一个重要概念。“域”是一种文本,但它与普通文字不同。以页码域和页数域为例,它是一种能随文本内容或文档的变化而自动更新 的文本。在页眉或页脚中插入的页码域,能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码,且能随文档内容的删减和添加以及格式的变化而自动更新页码。而页数域能 显示文档的总页数,且能随文档总页数的变化自动更新页数的显示。
7. 在页眉和页脚中插入图文集 在页眉和页脚里还可以插入更多的东西。【页眉和页脚】工具栏上的“自动图文集”就提供了多种可以插入的内容。
8. 在页眉和页脚中插入更多内容 除了可以在页眉和页脚中插入自动图文集意外,还可以打开【插入】菜单,插入更多东西,如特殊符号、图片、图示、文本框、文件、对象、书签、超链接,等等。
9. 页眉和页脚格式化—设置页码格式 【页眉和页脚】工具栏上有【设置页码格式】按钮。点击这个按钮,即进入“页码格式”对话框。页眉和页脚格式化—设置页码格式 在“页码格式”对话框中,有多种表达方式,如阿拉伯数字、英文字母、中文数目字等。如若文档第1页不参加编号(比如第1页是文章的的封面)或前几页都不参加页码编号,可将起始页码设置成2或相应的数字。需要注意的是,当设置了文档分节,并设置了奇偶页不同、页眉和页脚首页不同后,页码往往会出现一些意想不到的问题。常见的有: 1.每节的页码都从第1页开始。这是页码格式的设置问题。解决办法是,在[页眉和页脚]工具栏上点击“设置页页码格式”按钮进入“页码格式”对话框,选中“页码编排”下的“续前节”。
2.只有奇数页或偶数页有页码显示。这种情况是在设置了页眉和页脚奇偶页不同后,仅为奇数页或偶数页插入了页码所导致的。解决方法是,在没有显示页码的页面上,将光标移入欲插入页码的地方,比如页脚框内,在[页眉和页脚]工具栏上点击“插入页码”按钮。
3.首页无页码显示。这是由于在设置页眉之前已经给文档插入了页码,此后又设置了“页眉和页脚首页不同”。解决的方法是,把原有的页码清除,在[页眉和页脚]工具栏上点击“插入页码”按钮,为文档重新设置页码。页眉和页脚格式化—设置页眉边框和底纹 页眉内容和文档正文之间默认有一条实线。这条线其实是页眉边框的底边线。在页眉框中选中全部页眉文字,打开【格式】菜单中的【边框和底纹】,选择“边框”标签,可以修改和设置页眉的边框。在这里,可以设置有无边框, 可以设置边框的线型、颜色、宽度等。(“页面边框”标签是用来设置文档边框的。) 选择“底纹”标签,可以设置页眉文字或段落的底纹。对插入的页码可以做 "字号"、"加粗"、"居中"等格式化处理。页眉和页脚格式化—编辑页眉和页脚文本格式 页眉和页脚的文本,包括插入的页码、日期、时间等域,都可以像Word主文档中的文本一样进行字体、字号、颜色以及排版格式等编辑和设置,让用户制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚。
word文档中设置页眉页脚,一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,就可以对页眉页脚进行设置了。但常会遇到一些问题,如想进行一些复杂的设置,在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。下面让我们进阶学习一下。
一、设置页眉页脚样式 在word2000中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线,如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。
1.选择“格式/样式”命令,弹出“样式”对话框。先使“列表”下拉框成为“所有样式”,在“样式”项中选定“页眉”,再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框。
2.选定“边框”选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”;如果你要改变它,就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可,同样非常简单。
二、设置分栏页码 我们有时需要将文档分栏编排,比如学校里打印8开试卷,往往将页面分为两栏,在每栏的下面各有一个页码,设置成“第×页,共×页”的形式。这时,我们可以利用“=(formula)”域来实现分栏页码的设置。方法是: 1.打开“页眉和页脚”工具栏,切换到页脚区域,在第1栏的适当位置,输入“第页,共页”几个字。
2.将光标插入到“第页”两个字的中间,连按两次“ctrl+f9”快捷键,得到一对包含在一起的花括号“{{}}”,在括号中输入域代码如下:“{={page}*2-1}”。
3.再将光标插入到“共页”两个字的中间,按照2的方法在其间插入域代码“{={numpages}*2}”。
4.然后在第2栏的下面写域代码为“第{={page}*2}页,共{={numpages}*2}页”的形式。
5.最后,按“alt+f9”,则在第1栏和第2栏的下面,就将分别出现“第1页,共2页”和“第2页,共2页”的页码。以后随着文档版面的增加,页码将自动更新。
6.如果文档分为3栏,只要将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为{={page}*3-2},第2栏设为{={page}*3-1},第3栏设为{={page}*3},将“共×页”中间的公式改为{={numpages}*3}就行了。
三、设置分节页眉页脚 在word中,你只要在第一页设置好了页眉页脚后,以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚,比如许多书籍和杂志的版面中,常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。怎样在word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢?你只要将文档分节就可以实现。怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的 “分节符类型”中有四个类型:①“下一页”;②“连续”;③“偶数页”;④“单数页”。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始,当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“同前”按钮,去除“与上一节相同”几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。
四、去除word文档中的页眉横线 给word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型? 谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在word下建立的文档都是基于normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。
1. 改变页眉的样式 如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。
2. 修改“页眉”样式 改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们,可以修改“页眉”样式,在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在word 2000中,我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”,在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮,此时“修改样式” 对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮,选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”(见图 2),最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。
3. 取消页眉的边框格式 修改“页眉”样式后,当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉,可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”,在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”。特别要提醒的是:“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”,而不是“文字”。
4. 和页眉横线“永别” 即便用以上的各种方法删除了横线,但在word下给新建立的文档添加页眉时,你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线“永别”,有两个选择: (1)在修改“页眉”样式时,勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。(2)建立一个自己的文档模板,并且指定该模板为默认模板,当然该模板中肯定没有那条横线。