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随着企业中开会频率越来越高,会议场景越来越多样化,会议系统已经逐步成为企业中至关重要的系统,并且大多数企业更倾向于将会议系统和公司业务系统整合,所以传统的 “视频会议终端+MCU” 的组网方式由于使用场景的局限性正在逐渐被淘汰,取而代之的是基于x86主机、开放性和可扩展性更强的云视频会议。
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今天我们就聊一聊如何基于Zoom云视频会议平台构建一套小型会议室专用的视频会议系统。Zoom相信大家都不陌生,从硅谷独角兽到千亿市值,在短短几年时间便以势如破竹之势取代 cisco、webex、skype 等老牌视频会议系统,2019年4月18日在纳斯达克上市,目前市值已达250亿美元,已然成为全球云视频会议标杆。
用Zoom召开视频会议可以纯软,也可以软硬结合。纯软就是通过个人的手机、PC、Ipad等完成视频会议的召开。软硬结合就是Zoom软件+高清摄像头+麦克风+控制设备等,可根据不同的场景有不同的搭配方式。
今天我们就针对小型会议室推荐一套整体的解决方案:
Ø显示设备
鸿合NewLine系列
NewLine作为一款交互式触控屏,内置强劲易用的Android 8.0系统,安卓自身支持电子白板书写软件,支持任意界面批注功能,可将白板批注分享给远端参会者。加上4K分辨率的高质量显示,让每一次会议更高效。超窄边框的设计将极简设计与未来工艺完美结合。
Ø会议主机
Dell OptiPlex 7060系列
Dell OptiPlex 7060微型机占据面积较小,机箱体积不到1.2公升,同时仍能保持您所期待的全部可靠性。配备第8代英特尔酷睿处理器,让每项业务任务都轻而易举。英特尔傲腾内存可将较小的例行程序任务转化为巨大的生产力提升,从而更快速、更顺畅地启动浏览器并打开文件。
Dell OptiPlex 7060微型机搭载Windows 10操作系统,推荐配置4G内存,128G固态硬盘足以满足会议室视频会议使用。搭配两个HDMI输出可接双显示屏。系统中安装Zoom Rooms客户端,设备开机即可进入Zoom Rooms界面,无需鼠标键盘干预。
Ø音视频设备
Logitech CC4000e
摄像头和麦克风扬声器一体化的设计,灵活的安装方式,只需一根USB线缆即可和会议主机连接。设备具备120°超宽广角,可覆盖会议桌周围的所有人员,对于小型会议室非常适用。标配2.4米的拾音距离可清晰捕获到会议室内所有人的声音。设备具有多种安装方式,可壁装也可选购电视支架安装。
Ø会议控制设备
Logitech TP100
Logitech TP100是一款Zoom认证桌面控制设备,10.1英寸触摸屏通过一根USB线缆连接到会议主机,保持桌面干净整洁。
屏幕上呈现已经预约的会议日程,可实现一键加入到Zoom会议中,同时在会议中可将PC端、手机端画面通过无线的方式发送给远端参会者。TP100的会议控制功能可对会议进行控制,例如添加与会者、静音等操作,同时也可对音视频设备进行控制,包括摄像头角度、音量大小等。
以上就是针对小型会议室,我们推荐的一套基于Zoom构建的视频会议系统。在后续的文章中,我们会继续针对其他类型的会议室推荐不同的方案。