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方法/步骤打开要设置密码的excel电子文件，在文件菜单占点击另存为。在弹出的设置窗口右下方，点击工具菜单下的常规选项。在弹出的密码设置框上录入打开权限密码和修改权限密码并点确定，两个密码可以设置成不一样，知道打开权限密码的人可以查看但不能修改，这个可以根据你自己的需要进行设置。提示重新输入密码，录入并确定。注意录入的密码为打开权限密码，由于设置了两个密码，提示重新输入密码也会有两次，第二次录入修改权限密码，并保存。保存时会提示文件已存在是否要替换它，选择是。
6设置完成，再关闭电子表格，重新打开检查设置是否生效。弹出录入密码的提示，说明给excel设置密码成功。
下面的设置密码方法是以excel2007这例1、打开excel2007 ，点击左上角的图标，如图：2、出现如下图所示的菜单，把鼠标移到准备上面，会出现右列的菜单。
3、点击上图中的 加密文档，就会出现如下图所示，让你设置密码的选项，设置密码就可以了。
打开要加密的文档，选择菜单“工具”-“选项”，在打开的对话框里选择“安全性”选项卡，在“打开权限密码”文本框里输入密码，按“确定”，会提示再次输入密码。输入完后就已经设置好密码了。
工作表加密是：审阅---保护工作表工作薄加密是：准备---加密文档
Excel文件的加密与隐藏 如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看,那么你可以给它设置密码保护,采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的,在这里要特别注意的是,自己设定的密码一定要记住,否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方法为: A、单击“文件”菜单栏中的“保存或者(另存为)”命令后,在弹出的“保存或者(另存为)”的对话框中输入文件名; B、再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮,在弹出的“保存选项”的对话框中输入自己的密码; 这里要注意,它提供了两层保护,如果你也设置了修改权限密码的话,那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。C、单击“确定”按钮,在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码,再点击“确认”,最后点“保存” 完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码,如果密码不正确,文件将不能打开。
①文件密码:菜单--工具--选项--安全性,在那里输入密码.说明:适合于整个文件,当打开文件时,就需要密码,否则打不开.②工作表密码:工具--保护--保护工作表,输入密码.说明:适合一个文件内某个工作表.此工作表如果上了密码,只能看,不能改.
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如果不想让自己的Excel文件被别人查看，最好将其加密：单击“工具”→“选项”，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，然后在“打开权限密码”（只允许读不能做修改）、“修改权限密码”（允可以阅读，也能修改）输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再单击“确认”，最后点“保存”按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。对单元格进行读写保护
（1）对输入信息进行有效性检测：首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项，设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外，这一部分设置很有用，如在设计一个Excel时，不允许用户输入负数年龄及负工资等。
（2）设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格；选择“格式”→“单元格”；在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”；选择“工具”→“保护”→“保护工作表”，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。保护工作簿 打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。保护工作表 在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下：选择“工具”→“保护”→“保护工作表”，在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项，如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息，并防止查看隐藏的数据行、列和公式，则选中“内容”复选框；如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象，则应选中“对象”复选框；如果要防止、改变工作表中方案的定义，则应选中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护，还要在“密码”文本框中输入密码。保护共享工作薄 对要共享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置保护共享工作薄，选择“工具”→“保护”→“保护共享工作薄”，选中“以追踪修订方式共享”复选框，如果需要其他用户先提供密码，才能取消共享保护和冲突日志，则需要在“密码”文本框中输入密码，注意，如果工作薄已经处在共享状态，则不能为其设置密码。为工作薄设置权限密码 如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击“文件”→“另存为”，单击“工具”菜单上的“常规选项”，在这里可根据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用户打开工作薄，则需在“打开权限密码”文本框中输入密码；如果你只是不想其他用户修改工作薄，但可以打开查看，则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见，你可以把两个密码都设置，最好是设置不同的密码内容。
