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本篇文章给大家分享的是有关SAP MM 盘点流程中上不了台面却很实用的方案建议有哪些,小编觉得挺实用的,因此分享给大家学习,希望大家阅读完这篇文章后可以有所收获,话不多说,跟着小编一起来看看吧。
成都创新互联是创新、创意、研发型一体的综合型网站建设公司,自成立以来公司不断探索创新,始终坚持为客户提供满意周到的服务,在本地打下了良好的口碑,在过去的十多年时间我们累计服务了上千家以及全国政企客户,如除甲醛等企业单位,完善的项目管理流程,严格把控项目进度与质量监控加上过硬的技术实力获得客户的一致赞誉。
SAP项目里,往往少不了MM模块,启用了MM模块就少不了盘点流程。
业务实践中,对于盘点业务,一般作业流程是:
根据企业管理策略,确定需要盘点的物料清单(或者全盘)。
暂停出入库活动,打印盘点单,分配盘点任务给仓库业务人员。
业务人员清点库存,记录清点结果,分析账面库存与实际库存结果的差异,对于差异部门重新清点库存数量。
对于最终确认的差异结果,经相关部门领导批准后去IT系统上调整差异。
对于盘点流程,SAP系统是有标准现成的解决方案的。主要是这么几步:
创建盘点凭证;
打印盘点凭证;
录入盘点结果;
对盘点差异过账处理。
问题是,一些企业里物料号很多,成千上万的。遇到年终大盘点或者季度盘点的情况,需要参与盘点的物料非常多的情况下,业务人员如果要将这么多物料号都创建盘点凭证,将盘点结果都录入系统的话,工作量是可想而知的!要知道标准SAP系统上创建盘点凭证和录入结果的界面,其实设计得并不是很友好,并不能很好的支持大量数据的批量录入。即使能从excel里复制粘贴的方式来输入数据,由于屏幕限制,也不是很方便;当然想从excel里一次性批量导入物料号(甚至批次号),则更不可能。
所以项目实践中,一些项目并不使用SAP标准的方案来支持盘点业务,而是根据企业特点自开发一套盘点界面与功能,这种为企业定制化的项目当然能很好的满足业务的需求。
笔者在多年的SAP项目实践中,参与的外资企业项目比较多,并且有好几个项目是GLOBAL ROLLOUT项目。这些项目的GLOBAL TEMPLATE都是由客户的欧美总部设计好的,对于盘点流程,毫无例外的使用SAP标准的方案。在这些ROLLOUT项目里,如何才能在不违背GLOBAL TEMPLATE的前提下,减少业务人员盘点时候系统操作的工作量呢?毕竟盘点结果里,有库存差异的物料号应该只占少数,大多数物料的实际盘点库存数量跟账面库存是一致的。
为了解决工作量的问题,有一个under the table的方案就是:盘点工作主要在系统外完成,拿到确认过的库存差异清单,得到审批之后,只用对这些库存差异清单里的少数物料号去SAP系统里创建盘点凭证,然后录入结果,完成差异过账。
不过笔者发现,在外资企业的诸多项目里,美资企业在中国的工厂普遍能接受这种方式;而笔者做过的一个徳资企业在中国的工厂,却以审计为理由,表示不能接受这种方案,至少在年终大盘点的时候,还是需要为所有物料号创建盘点凭证,录入盘点结果。
以上就是SAP MM 盘点流程中上不了台面却很实用的方案建议有哪些,小编相信有部分知识点可能是我们日常工作会见到或用到的。希望你能通过这篇文章学到更多知识。更多详情敬请关注创新互联行业资讯频道。