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云存储是存储数据的首选方法，使用户可以在任意设备或地点联网远程访问数据。特别是对于中小型组织来说，云存储为消费者和企业提供了巨大的优势。
辅助功能和同步
使用本地文件存储，只能从特定位置访问数据。通过云存储，我们每天都在使用的设备成为接入点。使用这些设备，可以在任何可以访问Internet的位置访问数据。这消除了在设备之间来回传输文件的压力。此外，所有设备上的文件保持不变，因为它们会在进行更改时自动更新。无论您如何检索文件，都将始终拥有最新版本的文件。
空间利用效率
将数据移动到云中，在用户的设备和硬件上没有物理存在形态。它将不再占用家中或办公室的宝贵空间，因为提供商是提供虚拟空间存储的供应商。
信息安全和恢复
事实证明，云端存储在大多数情况下比本地业务存储更安全。借助良好的存储解决方案，数据在飞行中和在静止时加密，未经授权的用户无法访问文件，云提供商提供企业级安全措施，否则企业将无法获得这些措施。
充当协作工具
就像在设备之间来回传输文件一样，发送数十封电子邮件只是为了共享文件是一件痛苦的事。借助云存储，有一个更好的解决方案。无论是要共享单个文件还是共享文档的文件夹，云存储都非常简单，从而避免了浪费的时间。
此外，许多云盘服务不仅仅是放置数据的地方。它们还允许与同行协作，使授权用户可以使用编辑功能。同样，所做的更改会自动保存并与所有协作者共享。
成本效益维护
云存储消除了外部硬盘驱动器或备份磁带的成本，及手动完成路由备份所需的时间。不需要在额外的服务器上花钱，服务器维护成本很高或雇用额外的IT人员来完成工作。在线存储解决方案为云中数据提供了充足的空间，通常价格低廉。此外，如果发生灾难，不会面临灾难性的数据丢失。能够检索原始文件的备份并以最短的停机时间恢复它们。
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