现在都外企很多,而他们对于邮箱的需求也是比较大的,毕竟是公司的邮箱,大家都会选择好一些的品牌,而且能让大家都了解的品牌。这个时候就需要好好的去选了,那么,外贸企业邮箱怎么选?
外贸企业邮箱怎么选
免费个人邮箱不能替代企业邮箱
以往有很多外贸企业不重视邮箱,允许员工随意使用个人免费邮箱与客户沟通,而事实证明这种方式虽然减少了部分开支,但是弊大于利。
首先,免费邮箱属于员工个人,完全不受企业的监管,一旦遇到员工离职或人员更替,重要的业务信息也将面临流失,使企业变得非常被动。
其次,免费邮箱在安全性、稳定性等方面与专业的企业邮箱不能相比。缺乏专业的反垃圾、反病毒能力,大量的垃圾邮件与业务邮件混在一起,不仅影响了工作效率,也带来很大的安全隐患。一旦账号被盗取,将使企业蒙受巨大损失。
此外,海外通邮对于服务商资质水平也有很高的要求,缺乏专业技术支持的免费邮箱很难实现,因而退信、延迟等问题屡见不鲜。长此以往,大大影响了海内外沟通的效率,对成单十分不利。
最后,作为沟通交流的主要渠道,邮箱也是展示品牌形象的窗口。一个以企业域名为统一后缀的邮箱,不但代表了企业的实力和专业性,也便于辨认员工身份,大大降低了沟通环节的风险。
什么样的邮箱好?
安全、稳定、速度快,一个都不能少
由于全球互联网构造复杂,海内外实现邮件互通需要经过多次跳转,导致出现邮件发送失败、延迟、丢信等现象。对于外贸企业来说,一个好的邮箱最重要的是能顺利的收发海外邮件,分秒必争占据先机。
作为拥有19年专业企业邮箱运营经验的资深服务商,创新互联(Xinnet)全球邮针对海外通邮经常出现的延迟、退信等问题,在五大洲34个海外收发节点部署海外镜像,国内28个地区部署收发节点,保障海内外通邮稳定、高效,海外邮件收发成功率达到98%以上。采用多线机房,确保邮件国内收发的及时与顺畅。作为互联网协会白名单成员,避免邮件拦截困扰。
沟通畅通是前提,安全则是贯穿始终的要求。相较于其他行业,外贸是遭遇邮件诈骗的“重灾区”,不少企业都曾中招。对此,外贸企业首先要加强自身防范意识,尽量做到设置并定期更换复杂密码,加强域内账号管理,并确保使用环境安全,发现异常情况及时与对方电话沟通确认。
外贸企业邮箱哪家好
对于有外贸业务、英文办公需求的企业或跨国公司来说,可使用创新互联企业邮箱英文版,为其提供更为专业的邮件收发体验,涵盖中文版邮箱所有高频功能。
创新互联企业邮箱通过在海外多地部署数据节点,采用邮件智能中继,确保邮件收发极速稳妥;多语言编码系统,规避乱码事件,让业务处理更为高效。切换方式:登陆创新互联云邮箱 mail.west.cn,在设置-默认语言处选择“English”语言版本,点击保存则切换至邮箱英文版。
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外贸企业邮箱怎么选?这是对企业来说很重要的选择,如果选不好用的也不好,所以大家可以多参考这中文章,让自己学会如何去选择吧。
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