办公设备日常维护对于任何一个企业来说都是不可或缺的，要知道在一个企业运行过程之中，必然会涉及到网络问题、PC应用问题以及软件问题等等，不论是大型公司还是小型公司都是如此，因此这一方面的工作是非常关键的，那么这一类型的工作是自行完成合适，还是通过找it外包公司来进行维护更加合适呢？这是很多中小企业做关心的话题。
首先我们来看一下办公设备日常维护方面的成本支出，一个企业在运行过程之中，相关it领域的设施主要是包括各种硬件设施，例如PC以及服务器等等，各种线路和相关硬件，软件方面包括系统，应用软件，网络相关连接等等，在这些类型面中所覆盖的知识点是非常广泛的，因此在进行人员招聘时不能够仅仅单独招聘一名或者两名人员，人员数量过少也就是说所涉及的知识面较窄，后期出现问题不好处理。只有相应招聘人员行业内知识涉及领域面光，问题出现时这些工作人员才能将问题解决，如果超出其领域范围，那么依然还需要外聘人员进行解决，在成本支出方面却一点也不低，以企业亲自招聘一名工作人员的费用方面计算，每月薪资在4000元左右，如果包括五险一金进行计算，那么薪资就会超过5000，甚至6000元，两名员工的费用每月就会达到12000元，所以说在自行人员招聘方面无疑消耗更大，办公设备日常维护明显自行招聘人员不合适。
而选择外包公司的话，在费用方面至少能够节省一半到1/3左右，解决速度更快，在问题处理方面更及时。
就像上面说的，办公设备日常维护自行人员招聘和选择外包公司服无疑后者更超值，最大的差异在于外包公司有众多行业人员，能够帮助用户进行问题解决，涉及的知识领域面放入面更广，解决问题的效率更高，而对于个人用户来说想要做到这一点则困难很多。
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