由于公司给每个用户的邮箱额定容量，超出容量后系统就会限制用户发送邮件，这时就需要将邮件进行归档将服务器邮件保存到本地。那么具体怎样操作呢？没有什么电脑操作使it运维人员不能解决的，下文就用it运维知识教你步骤：
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点击“Actions”下面的“Archive”，选择“setting”，如下图：
点击“Create”创建归档，如下图：
输入归档名称“201603”，勾选“Enable this criteria”后，系统才会显示新建的邮件归档，填写保存路径，如：“D:\Mailbak\201603.nsf”，这里保持默认“archive\201603.nsf”，如下图：
在弹出的对话框，显示两中归档方法：一是关闭“归档设置”对话框并从菜单中选择“归档”-“立即归档”；二是使用“日常安排”设置归档，是否立即创建归档日程安排选择“No”，如下图：
选中需要归档的邮件，点击“Actions”下面的“Archive”，选择“Archive Selected Documents”，如下图：
在弹出的对话框中，选择归档位置，点击“OK”后，开始归档邮件，如下图：
归档后的邮件在“Archive”栏查看，如下图：
点击后即可查看邮件，如下图：
这样就轻松了的实现了邮件归档，在邮件满了的时候就不会出现收不到邮件的问题的了。如果你的公司自己的人员不能搞定的时候，就可以求助于网管人员，或者专门的it运维公司来帮忙。It运维公司都拥有自己完善的it运维系统，当你遇到什么问题时，解决的更彻底，更快速，让你公司的管理和运行更省心。
